Assistant(E) Pédagogique, Administratif(Ve) Et Chargé(E) D’accueil

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d’excellence dans le but de préparer au mieux les étudiants à appréhender les métiers de demain. Outre l’expertise, les valeurs que portent nos diplômés - passion, innovation et défense d’un monde durable - sont l’ADN de Gift Education parce qu’elles sont le socle d’un monde meilleur.

GIFT propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l’intersection entre plusieurs univers. Le groupe est composé de six écoles qui ont toutes développé un savoir spécifique et reconnu:

- Elysées Marbeuf, dans le domaine de la beauté, de la mode et du luxe, - Institut Bonaparte dans le domaine de la santé et du bien-être animal,
- Sup Santé dans le domaine de la santé,
- Institut Aéronautique Amaury de la Grange dans le secteur de l’aéronautique,
- Terra Institute et Terra Factory dans le domaine du développement durable,
- Elysées Apprentissage dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la performance commerciale et de la gestion / comptabilité.

Ces formations sont essentiellement dispensées en alternance et en formation continue pour permettre aux étudiants d’acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité sont mis en place avec des universités et des entreprises de premier rang. Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

**DESCRIPTIF DU POSTE**: Ce poste est transversal et recouvre les différentes écoles du campus, à savoir actuellement Elysées Marbeuf, l’Institut Bonaparte et SupSanté. Vous êtes en relation directe et étroite avec Nicolas Lothon, le directeur des opérations et du développement du campus:

- **Gestion de la vie des trois écoles**:

- Vous participez à la vie de l'école : vous soutenez la coordination pédagogique sur les projets étudiants, les événements associatifs, les éventuels voyages et conférences, ainsi que l’équipe commerciale sur la préparation amont des journées portes ouvertes. o Vous soutenez la coordination pédagogique sur l’organisation des sessions d’examens. Vous réalisez notamment l’impression des sujets, recrutez des surveillants et participez à la surveillance si besoin.
- Vous aidez à la préparation de la soirée de remise des diplômes et participez à l'organisation d’événements pédagogiques (sorties pédagogiques, rendez-vous alumni), en collaboration avec la coordination pédagogique.
- **Gestion des locaux**:

- Vous assistez le directeur dans la bonne gestion du campus.
- Vous êtes force de proposition pour améliorer le cadre de vie et d’étude des étudiants, des formateurs et de l’équipe.
- Vous suivez l’allocation des salles et êtes garant(e) de l’optimisation de l’utilisation des locaux.
- Vous gérez la réception et la distribution du courrier et prévenez les collaborateurs concernés des commandes reçues.
- **Suivi de la propreté du campus**:

- Vous veillez à l’accomplissement de ses missions de la personne en charge de l’entretien.
- Vous êtes en charge des commandes nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.
- **Représentation extérieure et accueil**:

- Vous êtes le premier garant de la bonne image de l’école.
- Vous assurez une ambiance bienveillante et professionnelle à l’entrée du centre.
- Vous accueillez physiquement ou au téléphone les apprenants, entreprises et divers intervenants.
- **Suivi des étudiants et gestion administrative**:

- Vous participez activement à la fidélisation et la satisfaction des étudiants.
- Vous effectuez chaque jour le suivi de l'assiduité, en demandant et en collectant les justificatifs d’absence ou de retard.
- Vous contrôlez en fin de journée que les appels ont bien été faits ainsi que les émargements. o Vous veillez au respect du règlement intérieur, comme tous les membres de l’équipe administrative.
- Vous aidez à la préparation des rentrées et des conseils de classe (relance des intervenants, vérification du remplissage des notes et des appréciations). o Vous éditez les diplômes des étudiants en fin de cursus.
- Vous veillez à la collecte et la mise à jour de toutes les données administratives concernant les étudiants et les formateurs.
- Vous suivez les dossiers de financement et les impayés.
- **Accompagnement et suivi des formateurs**:

- Vous vous assurez que les formateurs sont dans les bonnes dispositions pour assurer leurs cours en vérifiant que les prestations du campus sont toutes fonctionnelles : copieur, télévisions, rétroprojecteurs, chauffage/climatisation, wifi etc. sans être non plus l’assistant(e) personnel(le) des formateurs qui sont autonomes pour imprimer.
- En cas de problème lié au matériel ou aux infrastructures, vous effectuez les démarches nécessaires pour apporter une solution satisfaisante en faisant appel à une société extérieure ou aux services généraux du groupe.
- Vous veillez à ce que les formateurs partagent bien avec l’école leurs déroulés pédagogiques et leurs supports de cours.
- **Participation à l