Gestionnaire Du Service de La Formation Continue

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

**Description du poste**:
**Votre rôle et missions.**

VetagroSup par son service de formation continue propose des formations conçues pour développer ses compétences dans un domaine précis et organise les épreuves diplômantes de fin de parcours. Les formations sont construites en partenariat avec les enseignants de l’école vétérinaire, des entreprises extérieures. Les thèmes sont divers et variés incluant des séquences de TP/TD (matériel spécifique, manipulation d’animaux). Elles se déroulent à la journée, à la semaine, à l’année, sur site et délocalisée.

Vous aurez pour mission principale de gérer administrativement et financièrement les formations, les apprenants et les intervenants au sein de notre école vétérinaire. Ce poste implique également une partie pratique dans les écuries équestres pour superviser et si nécessaire manipuler les chevaux lors des jurys (10 jours par an). Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du relationnel et de la communication, d'une grande capacité d'anticipation, et d'une aptitude à travailler dans l'urgence. Une maîtrise des plateformes administratives, numériques et de gestion de suivi de formation continue est essentielle.

**Gestion Administrative**:

- Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants
- Organiser les plannings de formation et les emplois du temps des intervenants
- Assurer le suivi administratif des formations (convocations, attestations, certificats)
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des intervenants

**Gestion Financière**
- Élaborer et suivre les budgets des formations
- Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et les partenaires
- Assurer le suivi des paiements et des facturations
- Préparer les rapports financiers et les bilans de formation

**Gestion des Apprenants et des Intervenants**
- Accueillir et informer les apprenants sur les formations et les procédures
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
- Coordonner avec les intervenants pour la préparation et le déroulement des formations
- Évaluer la satisfaction des apprenants et des intervenants

**Partie Pratique dans les Écuries Équestres**
- Superviser et participer éventuellement à la manipulation des animaux lors des jurys
- Assurer la logistique et l'organisation des sessions pratiques dans les écuries
- Veiller au respect des règles d’examens, de sécurité et de bien-être animal

**Maîtrise des Plateformes Numériques**
- Utiliser les plateformes administratives et de gestion de suivi de formation continue
- Assurer la mise à jour et la maintenance des outils numériques utilisés pour la formation
- Former et accompagner les utilisateurs (apprenants et intervenants) dans l'utilisation des plateformes

**Compétences Relationnelles et Communication**
- Assurer une communication efficace avec les apprenants, les intervenants et les partenaires
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’école

**Communication et suppléances**
- Répondre aux demandes d’informations (téléphone et courriels)
- Suppléer les agents du service

**Profil recherché**:
️ **Vos atouts**
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de formation
- Connaissance des procédures administratives publiques et financières
- Expérience dans la manipulation des chevaux et la gestion des écuries équestres
- Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
- Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe
- Excellent sens du relationnel et de la communication
- Capacité d'anticipation et de gestion des urgences
- Rigueur, organisation et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.

**Diplôme souhaité**: Niveau Bac+2 minimum en assistanat, administratif

**Nous vous offrons**:
Poste catégorie B - TRF ou SA - ouvert aux titulaires (et, à défaut - art. L.332-7, aux contractuels - CDD 1 an).

Poste susceptible d’être vacant dernier trimestre 2025.

Restauration subventionnée et sur site.

Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

Prime mobilité durable

Activités sportives et culturelles.

Prestations sociales.

Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

**Rémunération**: Fonctionnaire : TFR / SA gp 2.2 - Contractuel : Selon profil et expériences

Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommé : Arr