Secrétaire D'établissement

L’Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute

**1 Secrétaire d’établissement (H/F) - CDD - Temps complet - 1 mois renouvelable**

**Missions : Rattaché(e) à la Directrice**:

- Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité.
- Vous participez aux réunions de services (Groupes, maisons, SMG, SMR,)
- Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion.
- Vous assurez le classement et l’archivage (dossiers usagers,).
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés,
- Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM ),
- Vous participez à l’organisation de manifestations transverses.

**Profil**:

- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint), logiciel IMAGO
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l’organisation et de la méthode, une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l’écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative

**Rémunération et avantages**:
Convention Collective 66, compte épargne temps, congés ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation au transport (vélo et transport en commun), avantages CSE.

**Lieu de travail**:
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 766,95€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel