Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours

BoussySaintAntoine, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles et d'une capacité d'adaptation aux différents publics (résidents, familles).

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Ce que nous offrons**:
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons.

Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires.

Rencontrons-nous et parlons-en

**Contraintes / Spécificités**:
Travail un week-end sur deux

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
BOUSSY SAINT ANTOINE

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique ou équivalent

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