Assistant-e Administratif-ve en Agence D’architecture

il y a 5 jours

Amiens, France GAP ARCHITECTURE Temps plein

Lieu : Amiens

Début souhaité : 25/08/2025

Temps de travail : 4 jours par semaine (environ 28h) - à confirmer suivant profil

Type de contrat : CDI avec période d’essai

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes une agence d’architecture de 6 personnes, structurée autour d’un architecte associé. L’agence développe des projets de toutes échelles pour des clients particuliers, professionnels et publics.

Nous recrutons un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d’un remplacement, afin d’assurer la continuité et l’évolution des outils qui soutiennent l’organisation de l’agence.

**Vos missions**

En lien étroit avec l’architecte associé et l’équipe projet, vous occupez un poste transversal mêlant administration, gestion, appels d’offres et communication.

**Gestion administrative et comptable**
- Suivi quotidien des comptes, facturation et dépôts Chorus Pro
- Préparation des situations de travaux, coordination avec les co-traitants
- Suivi des contrats, avenants, assurances, classement, fournitures
- Mise à jour des tableaux de gestion
- Aide à l’évolution des outils de gestion internes

**Appels d’offres & développement**
- Veille des marchés publics et constitution des équipes
- Montage des dossiers (environ 4 appels d’offres/mois)
- Suivi des prospects et des répartitions d’honoraires

**Ressources humaines**
- Suivi des congés, virements de salaires, suivi des formations de l’équipe, organisation des visites médicales
- Suivi des stagiaires

**Suivi des projets**
- Collecte et saisie des temps passés par l’équipe
- Participation aux points d’équipe

**Communication & outils**
- Rédaction des fiches de références et valorisation des projets
- Mise à jour du site internet et des supports de présentation
- Regard critique sur la communication, propositions d’amélioration

**Profil recherché**

Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome, et à l’aise dans une petite équipe.

**Compétences attendues**
- Excellente capacité rédactionnelle et rigueur sur les chiffres
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word ; environnement Mac apprécié)
- Sens de l’initiative et gestion de priorités
- Sensibilité graphique (mise en page, présentation visuelle)

**Les +**
- Expérience en agence d’architecture ou connaissance des marchés publics
- Connaissance de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation

Une formation en interne est possible pour les outils et tâches spécifiques (environnement Mac, plateforme Chorus, assurance ). Ce que nous attendons avant tout : implication, curiosité et fiabilité.

**Conditions**
- CDI à temps partiel (4 jours / semaine)
- Rémunération selon profil et expérience
- Travail en présentiel, avec souplesse ponctuelle possible
- Cadre de travail direct, respectueux, avec de vraies marges d’initiative
- Le salaire indiqué est brut. Rémunération suivant profil.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : à partir de 1 550,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

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    il y a 5 jours

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    **A propos du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en soutien à notre service RH et notre service comptabilité dans leurs missions quotidiennes. **Vos missions**: - Traitement du courrier et des mails - Rédaction et mise en forme de documents variés - Saisie de données et mise à jour de bases d'informations -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

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    Amiens, France LOCANOR SAS (LOCATION VOITURES EUROPCAR) Temps plein

    **A propos du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre service RH et notre service comptabilité dans leurs tâches quotidiennes. **Vos missions principales**: - Traitement du courrier et des mails - Rédaction et mise en forme de documents variés - Saisie de données et mise à jour de bases d'information -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Amiens, France Affinord Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction de nos clients grâce à un accueil efficace et une grande rigueur administrative. **Vous aurez notamment pour responsabilités**: **Accueil et secrétariat**: Accueil téléphonique Gestion des...

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    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif H/F

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    Amiens, France Leader Temps plein

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  • Assistant administratif

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    Amiens, France Groupe actual Temps plein

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