Assistant Administratif Et Commercial

**Finalité du poste**:
L’assistant administratif et commercial assiste et apporte une aide permanente aux pôles d’activités de la Direction Développement économique dans les domaines de l’administration, de l’organisation, de la communication et de l’information conformément à la politique commerciale et prospection définis par la Direction.
- Assurer le secrétariat et le traitement des suivis des informations internes et externes
- Participer à l’organisation, à l’appui commercial, à la logistique d’évènements de projets menés auprès des entreprises, des partenaires et contribuer à leur réussite

**Vos missions principales**:
**Appui administratif**:

- Traiter le courrier : saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes de service, comptes-rendus de réunions ).
- Réaliser, mettre en forme les différents travaux de bureautique (tableaux de bord, tableaux financiers, graphiques, diaporamas, synthèses, projets de courriers).
- Effectuer des opérations de classement et d’archivage des dossiers.
- Mettre à jour les bases de données plus particulièrement via le logiciel de GRC Eudonet.
- Prendre des messages (informations de premier niveau).
- Suivre les projets : préparation et instruction administrative des dossiers, gestion des échéances et de la cohérence des procédures administratives.
- Garantir le bon traitement des dossiers pour les services Création Reprise, Commerce, Numérique et Industrie.

**Prospection commerciale**:

- Participation aux prospections commerciales pour des opérations ponctuelles.
- Effectuer les relances de tous types.
- Contacter les ressortissants pour répondre aux enquêtes de satisfaction à la suite des prestations réalisées par les conseillers spécialisés.
- Effectuer des relances téléphoniques.
- Assurer le suivi prestation client.
- Participer à la stratégie commerciale.

**Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)**

**Connaissances nécessaires (formation et expérience, niveau études, qualifications nécessaires)**:

- Formation niveau III (BTS secrétariat, bureautique, organisation administrative).
- Expérience confirmée en organisation et secrétariat.
- Connaissance des logiciels de bureautique.
- Notions de base dans le secteur d’activité.
- Connaissance des techniques de vente par les outils numériques, et tous supports SI.

**Compétences requises (savoir-faire, compétences spécifiques à la fonction et à son environnement)**:

- Compétences commerciales.
- Connaissance du vocabulaire et des particularités techniques pratiqués dans les services.
- Connaissances administratives fondamentales
- Maîtrise des techniques du secrétariat et des règles d’expression françaises (orales et écrites).
- Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques et des logiciels spécifiques à l’activité.

**Comportements professionnels attendus (savoir-être)**:

- Qualités relationnelles - Devoir de réserve/exemplarité - Respect de la confidentialité.
- Autonomie d’organisation - Capacité à gérer les priorités - Rigueur et anticipation.
- Prise d’initiative - Adaptabilité, disponibilité et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024