Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Comptable - Maincy - Château de Vaux le Vicomte

L’Association des Amis de Vaux-le-Vicomte, fondée en 1983 et Reconnue d'Utilité Publique en 2004, a pour missions la préservation du domaine de Vaux-le-Vicomte, l’enrichissement des collections, et la production d’évènements culturels, scientifiques et éducatifs qui contribuent à la transmission pour tous de cet ensemble majeur du patrimoine français.

L’assistante administrative et comptable assure le bon fonctionnement administratif, comptable et relationnel de l’association. Elle travaille en lien étroit avec la Déléguée générale et contribue à la satisfaction des membres. Elle assure notamment le suivi des adhésions et renouvellements, la comptabilité courante et le traitement administratif des inscriptions aux activités culturelles dans un esprit associatif et de coopération.

**I. Gestion des adhésions (nouvelles adhésions et renouvellements)**
- Accueil et suivi des membres : réponse aux appels et mails, accompagnement dans les démarches d’adhésion
- Traitement des adhésions et renouvellements : édition des reçus fiscaux, cartes de membre, saisies administratives et comptables
- Suivi mensuel : relance des membres en fin de cotisation, reporting mensuel des nouvelles adhésions et renouvellements
- Mise à jour de la base CRM

**II. Gestion comptable**

Saisie comptable:

- Flux entrants et sortants (Adhésions, renouvellements, dons, événements )
- Saisie et lettrage des règlements (hebdomadaire)
- Rapprochement bancaire des mouvements bancaires (mensuel) et transmission au service comptabilité
- Vérification de la saisie analytique
- Classement, archivage des pièces
- Dépôt des factures fournisseurs et des notes de frais et suivi des validations
- Paiement des factures et fournisseurs
- Traitement des remises de chèques en banque

**III. Gestion administrative des évènements**
- Gestion des inscriptions et annulations : téléphone, mails, saisies comptables
- Traitement des demandes des membres liées aux activités
- Préparation des convocations aux Assemblées Générales et gestion des inscriptions

**Qualités requises**
- Rigueur, sens de l’organisation
- Bon relationnel, diplomatie et sens du service aux membres
- Autonomie, réactivité, confidentialité
- Aisance à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

**Profil recherché**

Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, comptabilité, administration)

Expérience souhaitée dans une fonction similaire

Sensibilité au patrimoine et au milieu associatif

**Présence requise en soirée aux différents temps forts de l’Association (environs 3 à 4 gros évènements dans l’année).**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025