Chargé événementiel Social

il y a 4 jours

Massy, France VAINCRE LES MALADIES LYSOSOMALES Temps plein

**L’association**

Sur la conviction que la science guérira toutes les maladies, pourvu qu’elle en ait les moyens, l’association Vaincre les Maladies Lysosomales regroupe parents d’enfant malade et patients adultes. Depuis 1990, elle met en œuvre et développe autour de ses trois valeurs - Solidarité, Engagement et Rigueur - une expertise sociale, scientifique et humaine reconnue. Elle soutient la recherche, participe à l’amélioration de la prise en charge médicale et accompagne les familles pour mieux affronter toutes les conséquences d’une maladie génétique grave.

Sur ce dernier registre, l’association organise notamment chaque année sur 3 jours un rassemblement des familles autour d’un programme d’activités et d’information.

Le contrat proposé s’inscrit plus particulièrement sur cet aspect des missions de l’association.

**Mission générale**

Prendre en charge les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique du week-end annuel de rencontre des familles et assurer sur place son bon déroulement.

**Principales activités**
- Participation à la réalisation du programme d’activité
- Préparation avec la structure d’accueil des matériels nécessaires à la réalisation des activités

Communication de l’événement
- Proposer, en lien avec le responsable comm, des actions de relances
- Réaliser le livret d’accueil de l’événement
- Administration des inscriptions
- Enregistrement des inscriptions
- Contrôle de la validité des dossiers d’inscription (gestion des relances)
- Création sur Excel outil d’enregistrement des dossiers
- Enregistrement des données sur l’outil de gestion administratif
- Gestion de l’attribution des hébergements et enregistrement des données
- Gestion de la prestation de la structure d’accueil
- Assurer la relation commerciale avec l‘équipe administrative de la structure
- Collecter, enregistrer et transmettre les données de fréquentation nécessaires à l’accueil, l’hébergement et la restauration
- Durant l’événement, être l’interface principal entre l’association et le personnel de la structure
- Relation avec les autres prestataires
- S’assurer de la bonne réception des matériels et de leur installation
- Préparer et assurer l’accueil des animateurs d’ateliers et de la mise à disposition des matériels nécessaires

**Profil recherché**

Minimum Bac+3 (BTS, DUT, Licence communication / information-communication. Ecole de Commerce

Expérience : au moins 2 ans

**Compétences**:
Bureautique

Rédactionnelles

Techniques de gestion logistiques

Mode de travail projet

**Qualités**

Sens de l’organisation

Rigueur, sens du détail

Engagement, réactivité

Très bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- chargé événementiel: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025

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