Assistant Administratif Chargé(E) D’accueil

il y a 3 jours


IllkirchGraffenstaden, France APF ENTREPRISES Temps plein

Description de l'entreprise

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie d’APF France Handicap. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Au sein d’une entreprise de plus de 190 personnes, APF Entreprises Alsace est spécialisée en sous-traitance industrielle, dont l’électrotechnique et l’électronique.

APF Entreprises Alsace est aussi une entreprise dynamique, avec un management collaboratif, et des valeurs humaines axées sur la solidarité, la bienveillance et la transmission.

Description du poste

L’assistant administratif chargé(e) d’accueil est en charge de tâches administratives variées, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique.

En lien avec les Ressources Humaines, il se voit confier diverses activités RH.

**Missions**:
**RH**
Suivi des présences, absences et arrêts de travail
Support administratif aux embauches
Support administratif à la gestion des formations
Gestion de l’organisation des stages
Gestion des visites médicales, mise à jour de tableaux de suivi

**Administratives**
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, salariés, partenaires,
Traitement et diffusion du courrier
Suivi et réassort du stock des fournitures de bureau
Gestion parc automobiles, assurances

**Compétences & aptitudes**:

- Capacité d’écoute et de travail en équipe
- Adaptabilité aux différentes situations
- Bonnes capacité de rédaction
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (excel, word, outlook, )
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, Rigueur, Disponibilité
- Confidentialité, Discrétion

**Qualifications**:
Bac secrétariat ou justifiant d’une expérience professionnelle significative (5 ans minimum)

Informations supplémentaires
- A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap_



  • Illkirch-Graffenstaden, France ONE JOB Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans la fabrication de contacts électriques, recherche un(e) assistant administratif H/F. Le poste est à pourvoir en temps partiel. Poste à pourvoir de suite pour faire la passation. Mission intérim reconduit de semaine en semaine en attendant une nouvelle organisation. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé en couronne de Strasbourg, au poste d'assistant(e) administratif (F/H) à mi temps (50%). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Réaliser l'accueil (tél, mail), la réponse aux demandes (recherches d'informations, documentation), ainsi que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein

    **À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps plein

    SAED recrute, pour son entité basée à ILLKIRCH, un: **Assistant administratif (H/F)** Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Archivage - Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe - Relance clients pour facturation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Illkirch-Graffenstaden, France SGOF SECURITE Temps plein

    SGOF SECURITE, PME alsacienne à taille humaine, reconnue et spécialisée depuis plus de 30 ans dans les activités de sécurité pour les particuliers et les professionnels (installation systèmes d'alarmes et vidéo, télésurveillance, interventions, rondes et gardiennage) recherche dans le cadre de son développement: - 1 assistant administrative H/F...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SAED, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l’enveloppe du bâtiment. Depuis 1981, SAED est reconnue pour son...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SAED**, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l’enveloppe du bâtiment. Depuis 1981, SAED est reconnue...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, France Alemploi Strasbourg Temps plein

    ALEMPLOI vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel, de la formation en alternance à l'intérim, jusqu'au CDD/CDI, dans des secteurs variés : Bâtiment, Travaux Publics, Industrie, Transports et Logistique. Bien plus qu'un simple tremplin vers l'emploi, nous restons à vos côtés tout au long de votre contrat pour favoriser un accès...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Illkirch-Graffenstaden, France Alemploi Strasbourg Temps plein

    Alemploi recherche pour le compte d'un de ses clients situé à Illkirch-Graffenstaden (67), un assistant administratif H/F. Mission de travail temporaire à long terme Missions principales : - Traitement et saisie des demandes de devis (orientation et lien avec les différents services) - Gestion des demandes, informations et réclamations clients -...


  • Illkirch-Graffenstaden, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Administraif et Commercial (H/F) - Strasbourg sud - 13° mois - Vendredi après-midi non travaillé** La division Industrie du cabinet de recrutement Adsearch Strasbourg recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de composants électriques et spécialisé dans le ferroviaire, un Assistant Administratif et commercial...