Assistant Pédagogique

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève)

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat) des Prépas, BTS en passant par les BACHELOR jusqu’au MBA, auprès de 3000 étudiants.

Depuis 1984, l’IPAC et ses 6 campus participent au rayonnement du territoire en tissant des liens durables avec le tissu économique local et ses 2100 entreprises partenaires. Le fort taux d’employabilité des diplômés, de plus de 80%, reflète l’adéquation des parcours de formation avec les besoins du marché.

Les 300 salariés de l’entreprise véhiculent ainsi l’excellence pédagogique de proximité, qui caractérise l’IPAC, pour apporter satisfaction, réussite et maintien en formation des étudiants.

Dans le cadre d’un remplacement sur le campus de Chambéry, nous recrutons un(e):
**→ Assistant(e) pédagogique - H/F**

**Finalité**:
L’assistante pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, la direction des études et la direction administrative. Il/elle a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement.

À ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Missions**:
**Vous contribuez à l’organisation de la vie pédagogique de l’établissement**:

- Assurer la gestion administrative de l’organisation des stages pour les étudiant(e)s
- Gérer les absences et retards
- Préparer, avec la direction, les conseils de classe
- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d’enseigner, transmission du livret d’accueil,)
- Gérer administrativement la relation avec le rectorat ou le certificateur (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d’examens ou certificateur)
- Participer à la planification des cours
- Saisir les emplois du temps sous le logiciel HYPERPLANNING et construire l’emploi du temps jusqu’à obtention des emplois du temps conformes (nb heures/formateur(rice)) et acceptés par tous
- Gérer les contacts avec les éditeurs

**Gérer la relation avec l’ensemble des élèves**:

- Être à l’écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
- Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l’étudiant(e) vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
- Créer du lien entre les étudiant(e)s et l’école en diffusant les informations qui les concernent

**Gérer la relation avec l’ensemble des formateurs(rices)**:

- Mettre à jour les coordonnées des formateurs(rices) chaque année
- Diffuser à chaque formateur(rice) les emplois du temps personnalisés et les programmes de formation
- Identifier le niveau d’importance d’une demande d’un formateur(rice), traiter la demande ou la transmettre au N+1

**Préparer les conseils de classe**:

- Saisir ou suivre la saisie des notes sur les plateformes pédagogiques et tout logiciel « Métiers »
- Préparer des documents pour les conseils (résultats, absences, bulletins,)
- Editer les bulletins des étudiant(e)s de l’établissement et effectuer les renvois

**Participer à l’organisation des contrôles continus et examens**:

- Planifier en cours d’année tous les examens blancs et contrôles continus
- Réserver les salles et les surveillants éventuels
- Saisir les éléments sur le logiciel HYPERPLANNING, ou tout autre logiciel équivalent, et sur les tableaux Excel
- Communiquer les dates des contrôles continus par mail/voie d’affichage
- Centraliser les sujets et vérifier la qualité de la mise en forme
- Préparer les feuilles d’émargement et organiser les photocopies des sujets
- Préparer les enveloppes d’examens pour les surveillant(e)s
- Contribuer à organiser les examens écrits : récupérer les sujets sur la plateforme concernée
- Contribuer à organiser les oraux : programmer les salles

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation BAC +2 à BAC +3 dans le domaine de la pédagogie, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Aux valeurs humanistes, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, et votre grand sens de l’organisation.

Vous faites preuve de rigueur, d’adaptation et de polyvalence.

**Conditions**:

- Type de contrat : Intérim
- Temps de travail : Temps plein

Rémunération : 24 000€ bruts annuels
- Autres rémunérations : Titre déjeuner - prise en charge à 50% des frais de transports en commun.
- Statut : non cadre, employé

Type d'emploi : Intérim, Temps plein

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