1004 / Secrétaire Organisme de Formation

**Secrétaire Organisme de Formation H/F**

**A propos de l’employeur**

**Association Addictions France** (anciennement ANPAA) est une association loi 1901, reconnue

d’utilité publique et agréée d’éducation populaire, implantée sur l'ensemble du territoire

national avec 15 directions régionales coordonnées par son siège national, et animée par des

bénévoles et 1900 professionnels.

Association Addictions France organisée en 4 sites inter régionaux propose des formations à
tout professionnel ou bénévole intéressé et/ou confronté à des problématiques liées aux
conduites addictives.

Le poste recherché est pour le Site Sud, **basé à Montpellier**. Les équipes de formation du site
Sud interviennent en Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Corse, Provence-Alpes-Côte d’Azur et
Auvergne-Rhône-Alpes.

**Le site est composé**:

- D’une équipe pédagogique composée de professionnels de terrain et d’experts en

addictologie basée en région ;
- D’une équipe de coordination pour assurer une réponse réactive, coordonnée et de

qualité aux demandes de formation sur chacune des régions ;
- D’une équipe de pilotage pour assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur le

Site Sud.
Le poste à pourvoir doit venir soutenir l’équipe de coordination de la région Occitanie et l’équipe
de pilotage du Site Sud.

**À propos du poste**

**Contexte de recrutement**:
Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un poste de secrétaire de l’Organisme

de formation Site Sud, à 0.6 ETP sur un CDD d’un an renouvelable.

La secrétaire de l’Organisme de Formation est en charge de la gestion administrative du Site

Sud. Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du Site Sud et les équipes

pluridisciplinaires.

Les missions proposées seront les suivantes:
**Appui administratif à la Coordination Occitanie**
- Saisie des dossiers OF dans le logiciel DIGIFORMA ;
- Tenue à jour de tableaux de suivi ;
- Echanges/relances réguliers avec les formateurs par mail, visioconférence, téléphone

pour le suivi des dossiers ;
- Participation aux réunions mensuelles en visioconférence, proposées par le siège dans

le cadre d’échanges de pratiques DIGIFORMA (1 fois / mois) ;
- Se tenir à jour des évolutions DIGIFORMA/QUALIOPI via la veille proposée par le siège ;
- Rédaction et mise à jour des process DIGIFORMA en lien avec le pilote du site OFI Sud.

**Appui administratif au pilotage site Sud**
- Echanges avec les régions du Site sud pour signature de conventions, pré conformité et

conformité des dossiers ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus des correspondants et

Comité de Pilotage OFI Sud ;
- Administration de questionnaires de satisfaction annuels auprès des clients et recueil

des réponses ;
- Elaboration du catalogue de formation OFI Sud ;
- Envoi des factures via DIGIFORMA ;
- Suivi administratif et orientation des demandes des clients
- Suivi des boites mails DIGIFORMA et Formation Sud
- Appui technique auprès des formateurs et équipes OFI SUD ;
- Aide à la préparation des audits Qualiopi ;
- Intégration de l’Intelligence Artificielle dans nos pratiques pédagogiques et

administratives.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne ayant le profil de secrétaire/assistante administrative et les

compétences afférentes, ainsi qu’une maîtrise indispensable de l’outil informatique et digital.

Une connaissance du milieu de la formation professionnelle, de la certification Qualiopi et du

logiciel DIGIFORMA sera appréciée.

Les qualités suivantes sont également attendues:

- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de travail en équipe ;
- Motivation, sens de l'organisation, autonomie dans la gestion des tâches attendues.

**Diplômes**: Bac +2 minimum - Gestion administrative, secrétariat.

**Expérience**: 12 Mois minimum sur même type de poste ou similaire.

**Précisions sur le poste**

**Lieu de travail**: Poste basé à Montpellier.

**Poste à pourvoir**: dès que possible.

**Type d'emploi**: CDD 0.6 ETP (3 jours par semaine).

**Durée du contrat**: 1 an renouvelable.

**Rémunération**: selon la grille de Convention collective 66, secrétaire technicien supérieur, à

partir de 1 860 euros brut mensuels pour un temps plein + prime Ségur.

**Avantages**: 9 jours de congés trimestriels par an, Mutuelle, Titres restaurants.

**Pour postuler**

Entretien avec la responsable et le pilote de l’organisme de formation à compter de début mai.