Manager D'espace de Santé

il y a 1 semaine


Paris, France Gynea Temps plein

Ce poste vise à manager une équipe de secrétaires médicales, animer et gérer opérationnellement trois espaces médicaux.

Les missions au quotidien sont les suivantes:
**Responsabilités managériales et organisationnelles (60%)**
- Manager l’équipe de secrétaires médicales (équipe de 4 personnes actuellement, 12 personnes à terme)
- Assurer l’accueil et la formation des nouvelles secrétaires médicales
- Maintenir le planning du secrétariat (gestion des absences et des congés)
- Superviser le planning des praticiens (recueillir les absences et faire appel à des remplaçants sur ces périodes) et optimiser le remplissage des salles des consultations
- Gérer les ouvertures de créneaux des praticiens sur Doctolib
- Gérer la paie des secrétaires
- Gérer les contrats de remplacement pour les professionnels de santé
- Suivre la caisse des cabinets
- Participer à l’installation administrative du cabinet (installation des praticiens, formalités administratives de la structure etc.)
- Contribuer à l’intégration des nouveaux professionnels (présentation des logiciels et du fonctionnement des espaces Gynea, remise d’un livret d’accueil)

**Responsabilités opérationnelles (20%)**
- Superviser les achats (matériel médical, parfums d’ambiance, bureautique, thé, café, snacks) et gérer les relations avec les fournisseurs
- Superviser et contrôler l’équipe de nettoyage (entreprise sous-traitante)
- Résoudre les événements indésirables (panne de matériel, vandalisme, sanitaires bouchés etc.) en faisant appel à des artisans et contrôler leurs interventions
- En cas de plainte de la part d’une patiente, l’appeler dans les 24 heures pour comprendre le dysfonctionnement rencontré et le résoudre
- S’assurer de la propreté et du confort des espaces Gynea pour les patientes et les équipes
- Centraliser les demandes de réparation et menus travaux, et organiser les interventions
- Organiser le déjeuner d’équipe bimensuel dans chaque espace Gynea

**Événementiel (20%)**
- Gérer le calendrier des événements, ateliers et conférences bien-être (yoga, nutrition, sophrologie, groupes de parole etc.)
- Rassembler des éléments de communication (photos, vidéos) afin de promouvoir les événements
- Relayer les besoins en communication auprès de l’équipe dédiée chez Gynea (contenu de la vidéo en salle d’attente, posts instagram, newsletter)
- Organiser les événements d’équipes (anniversaires, déjeuner annuel de Noël, formations)

**Autres informations**
- Type de poste : cadre en CDI
- Horaires types : 8h00-16h00
- Rémunération à partir de 33 000 euros assorti d’une prime sur objectifs
- Mutuelle Alan
- Remboursement de la moitié de l’abonnement transport comme prévu par la loi, ou forfait mobilité durable

Profil recherché
- Sens du service et de l’accueil
- Grande capacité d’organisation
- Capacités analytiques
- Appétence pour le terrain, la mobilité (être entre plusieurs sites) et les opérations
- Qualités relationnelles : savoir créer du lien et de la confiance avec les équipes
- Expérience managériale précédente souhaitable mais pas obligatoire
- Profils venant d’un autre secteur bienvenus : restauration, hôtellerie, événementiel, commerce



  • Paris, France Gip Centre-Val de Loire e-Santé Temps plein

    L’ARS et le GIP e-Santé Centre Val de Loire recrutent un coordinateur.rice régional.e « Mon Espace Santé ». Le.la coordinateur.rice aura comme mission l’animation d’un réseau régional d’ambassadeurs de Mon espace santé ce qui se traduit par: **Objectifs de la mission** Le coordinateur aura comme mission l’animation d’un réseau...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Paris, France IFAE Santé Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'assistance aux professionnels de santé au...

  • Manager en Alternance

    il y a 1 jour


    Paris 10e, France ESPACE TERAPYA Temps plein

    **Alternant H/F** **MANAGER** **Présentation de l’entreprise**: TERAPYA est un espace de santé naturelle qui loue des cabinets équipés destinés aux professionnels du bien-être et du paramédical. L’objectif est de donner accès aux professionnels des médecines alternatives un lieu où exercer leur métier. Nous recherchons pour le compte de...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ESPACE 19 Temps plein

    Type de contrat et horaires : CDD 8 mois Temps plein 35 hRémunération : à partir de 2.489 euros bruts/mois en lien avec la convention collective des centres sociaux (ALISFA-idcc 1261).Lieu : Paris 19ème.Date de début envisagée : Janvier 2026Diplôme et qualification : De formation Bac+5 en psychologie ou certification en conseil conjugal etfamilial....


  • Paris, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Assurer le co-encadrement de la cellule « Espaces Clos » avec le 2ème ingénieur en charge de la thématique - Assurer la lutte contre l’habitat insalubre sur son secteur géographique : organiser la mise en œuvre des dispositions prévues par le dispositif législatif et réglementaire, évaluer la gestion des plaintes et l'instruction des procédures...


  • Paris 19e, France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    **Poste à pourvoir dès que possible** **Salaire brut mensuel : 2480 € par mois (à discuter selon expérience)** **Sur 13 mois** **Convention Collective Nationale du Sport - Groupe 4** La Fédération Sportive et Gymnique du Travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de 240 000 pratiquant.e.s et 4 500 clubs. Elle dispose des agréments...


  • Paris, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Product Manager Data (H/F) ? Paris Mission à pourvoir en régie sur Paris Présence sur site : 3 jours / semaine Compétences obligatoires : Agile ; Datascience ; BI ; product manager Votre mission: - Elaboration roadmap et planification de...


  • Paris, France Building Manager Temps plein

    Mon client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement du territoire, basé dans le 78, recherche un(e) Chargé(e) d'Etudes de Prix en Espaces Verts H/F. En tant que chargé(e) d'études de prix en espaces verts vous avez pour missions, en collaboration avec la responsable, de réaliser les études de prix environnement/espaces verts en réponse aux...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Responsable Frais de santé H/F**: - CDI - PARIS - 40 481 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD112707 **CRAM ILE-de-France**: La Direction de la relation client et des prestations recrute un responsable frais de santé pour le service Appareillage. Ce dernier travaille avec plusieurs partenaires internes et externes (service médical,...


  • Paris 14e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un centre de soins...