Assistant Administratif Clinique

il y a 13 heures

Labège, France ITO Temps plein

La fonction d’assistante administrative s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.)

Activités principales:
1. Contribuer au fonctionnement administratif de la clinique pour les deux sites (mise en place du livret de formation pratique clinique ostéopathique ; suivi de la comptabilité (encaissement, CA, reporting) ; suivi des statistiques (dont la fréquentation clinique) ; gestion du stock des consommables nécessaires au bon fonctionnement de la clinique ) ;
2. Assurer la réalisation et la signature des conventions de stages d’observation pour les étudiants de 1ère et 2ème année ;
3. Assurer la permanence à la bibliothèque (gestion des emprunts des livres) ;
4. Contribuer aux travaux de secrétariat (courriers, saisie et mise à jour de la base de donnée, tenue des effectifs, enquêtes, compte-rendu ) ;
5. Participer au fonctionnement de l’école et de ses aspects de gestion et d’administration (affichages, gestion du bâtiment, suivi des achats, suivi des étudiants (absences ), suivi (infra, stock) du bâtiment clinique ) ;

Activités ponctuelles:

- Participer à l’organisation et à la logistique des mémoires (cycle de la 3e à la 5e années d’études) en organisant en lien avec la Commission mémoire la collecte, la distribution des mémoires / projets aux lecteurs internes et externes, organisation des jury ) sur la période de DECEMBRE à MARS ;
- Envoi des plannings modifiés si besoin aux structures d'accueil des 5A (avenants de conventions) ;
- Suivi des clinique de rattrapage (affichage et communication des inscriptions à la chargée des EDT) ;
- Actualisation ou rédaction des nouvelles conventions cadres et/ou conventions tripartites événements si nécessaire ;
- Participation à la préparation du forum d’insertion de 5e A (si nécessaire)

Activités de communication:
1. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clinique ;
2. Assurer la communication avec les moniteurs, les tuteurs, les étudiants et les patients ;

Activités secondaires:
1. Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement ;
2. Surveiller les épreuves si nécessaire.

avoir Faire
- Outils bureautiques : Maîtrise
- Expression écrite et orale : Maîtrise / Application
- Logiciel de scolarité : Application
- Pédagogie : Notion

Savoir Etre
- Rigueur : Maîtrise
- Relationnel : Application
- Sens de l’organisation : Application

Modalités : CDD temps partiel 24 h / semaine basé sur Labège (2.5 jours / semaine) et Toulouse (1 jour / semaine)

Qui sommes nous ?

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Le Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    31670 Labège, France Adwork's Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: L'équipe ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients du secteur automobile un Assistant ADV confirmé H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vos missions principales seront: - Réaliser les tâches liées à la facturation, le suivi et la gestion des règlements - Assurer la gestion et le suivi...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    31670 Labège, France EDUSERVICES Temps plein

    Pour notre établissement situé à Labège, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique H/F, pour un contrat en CDI. Vous aurez pour mission la gestion administrative et pédagogique d'une école dédiée. VOS MISSIONS - Accueillir nos étudiant(e)s et nos formateurs(trices) - Participer à la planification des emplois du temps avec nos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    31670 Labège, France Bernadberoy Ingénierie Temps plein

    Bernadberoy Ingénierie, bureau d'études en ingénierie bâtiment, recherche une secrétaire/assistante de gestion ayant une expérience dans le domaine du bâtiment pour un remplacement de congés maternité sur Labège Innopole. Vous aurez pour mission: - des travaux de secrétariat courant - Accueil téléphonique - Gestion et contrôle des...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    31670 Labège, France Seti Temps plein

    SETI est un bureau d’ingénierie indépendant créé en 1965 à Toulouse, par un groupe d’Ingénieurs de l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussée. Nous accompagnons en toute transparence nos clients sur leurs projets dans les domaines: - De l’Aménagement Urbain - Des Ouvrages d’Art - Du Bâtiment. Notre structure composée d’une vingtaine de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Labège, France SEGEF Temps plein

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions, en tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F))**, seront de: - Établir tous les _**contrats de travail**_ _**et**_ _**avenants**_. - Gérer et suivre les _**adhésions et dispenses de la mutuelle**_. - _**Déclarer les accidents de travail**_ et autres déclarations administratives diverses. -...

  • Assistant(e) Administratif polyvalent en CDD

    il y a 2 semaines

    Labège, Occitanie, France CDG 31 Service Intérim Territorial Temps plein

    Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) assistant(e) administratif polyvalent en CDD. Disponibilité immédiateDescription du posteComptabilitéRéception, traitement, vérification et classement des pièces comptablesMontage de dossiers de subvention...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Labège, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, à Labège - 31, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission, en remplacement de congé maternité, avec démarrage immédiat. **Vos missions**: - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Labège, France BSK IMMOBILIER Temps plein

    **Description du poste** - BSK Immobilier s'est créée en 2010 autour d’une famille et de professionnels de l'immobilier, passionnés et ambitieux._ - Avec plus de 45 000 clients qui lui ont déjà fait confiance et près de 4500 mandataires indépendants sur l’ensemble du territoire national, BSK est l’un des plus importants réseaux de mandataires...