Assistant(E) Expérimenté(E)

il y a 7 heures


Balma, France DSI Entreprise Adaptée et Inclusive Temps plein

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI:

- Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes
- Filtrage des appels
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ
- Gestion des accès Wifi
- Annonce des visiteurs
- Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ
- Affranchissement et suivi des recommandés départ
- Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
- Gestion et suivi de colis de petite taille
- Administratif Gestion et ventilation des mails
- Gestion du parc véhicule
- Gestion des réservations de déplacements professionnels
- Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
- Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
- Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Préparation du mailing CCSCT
- Préparation des dossiers CA
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
- Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
- Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
- Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
- Tenue des supports de suivi d’activité
- Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l’activité comptable

**_
A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé_**

Savoir-faire (compétences requises):

- Gestion d’un standard téléphonique
- Maîtrise des formulations téléphoniques
- Modalités d’accueil et techniques de communication
- Utilisation de machine à affranchir
- Utilisation de matériel de reprographie
- Connaissance du Pack Office
- L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être:

- Sens du contact et du service
- Discrétion
- Capacité à gérer les interruptions et priorités
- Rigueur
- Autonomie
- Patience
- Très bon relationnel



  • Balma, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Récapitulatif de la mission Expérience souhaitée : 1 an Lieu de travail : Balma (31) Horaires : 39h Durée : 4 mois Salaire : 12€brut à voir selon expérience Date de début : au plus tôt Secteur d’activité : Industrie manufacturière MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) COUTURIER(E) EXPERIMENTÉ(E) pour travailler au sein d’un atelier....

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines


    Balma, France Bo Immobilier Temps plein

    **ORPI Balma recrute un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) pour sa nouvelle agence à LANTA (31)** **Poste basé à Lanta - en lien direct avec l’agence ORPI de Balma** **À propos du poste** En collaboration avec les conseillers de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients...


  • Balma, France EXAA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, au service des particuliers et des entreprises face à leurs besoins en gestion de sinistres ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Expert d’Assurés** motivé(e) pour compléter notre équipe basée à **Balma** ! **Vos missions**: - Assister l’expert d’assurés dans la gestion des...


  • Balma, France Saliège Campus Temps plein

    Le Campus Saliège recherche un(e) **Assistant(e) d'Éducation en Internat** pour assurer le bon fonctionnement de la vie scolaire et de l'internat. **Missions principales**: - **Encadrement et surveillance** des étudiants en internat, avec un rôle **autonome et responsable** les week-ends. - **Travail en équipe** en semaine pour assurer le suivi des...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 6 jours


    Balma, France CALESTREME CS Temps plein

    **CALESTREME-CS** est une société de conseil et d’ingénierie en prévention des risques située à Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l’industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, **CALESTREME CS** se développe dans les métiers...


  • Balma, France Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE Temps plein

    Vakom à Toulouse recrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le “monde” des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED) Nous recherchons un(e)...


  • Balma, France Nachos Gramont Temps plein

    **À propos du poste** Fort de ses 5 restaurants, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif / RH pour intégrer notre équipe dynamique. Le poste est basé sur 5 lieux différents sur lesquels il faudra tourner : 1 jour par lieu ( Balma, Blagnac, Labège, Gramont ) Il peut y avoir un rôle opérationnel ( faire du service ) selon le...


  • Pin-Balma, France Unaide Haute Garonne Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...


  • Balma, Occitanie, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouserecrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le "monde" des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED)Nous recherchons...


  • Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Process Facturation - Vie Mutualiste - CDD - Balma (31) H/F **Description de la mission**: Une organisation complexe de grande taille a nécessairement besoin de chevilles ouvrières pour mettre de l'huile dans les rouages et faciliter la collaboration. C'est là que les Assistants ont leur rôle...