Assistant(E) Expérimenté(E)

il y a 6 jours


Balma, France DSI Entreprise Adaptée et Inclusive Temps plein

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI:

- Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes
- Filtrage des appels
- Orientation et annonce des interlocuteurs
- Transfert des communications
- Transmission instantanée des messages par mail
- Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs
- Filtrage des entrées sur site
- Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ
- Gestion des accès Wifi
- Annonce des visiteurs
- Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ
- Affranchissement et suivi des recommandés départ
- Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé
- Gestion et suivi de colis de petite taille
- Administratif Gestion et ventilation des mails
- Gestion du parc véhicule
- Gestion des réservations de déplacements professionnels
- Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements
- Gestion des tickets restaurant et cartes cantine
- Gestion de commandes (cartes de visites, consommables)
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Préparation du mailing CCSCT
- Préparation des dossiers CA
- Traitement des factures fournisseurs et notes de frais
- Archivage des factures fournisseurs et notes de frais
- Support secrétariat (assistante sociale, Aïda)
- Support aux moyens généraux (gestion des GLPI)
- Tenue des supports de suivi d’activité
- Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l’activité comptable

**_
A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé_**

Savoir-faire (compétences requises):

- Gestion d’un standard téléphonique
- Maîtrise des formulations téléphoniques
- Modalités d’accueil et techniques de communication
- Utilisation de machine à affranchir
- Utilisation de matériel de reprographie
- Connaissance du Pack Office
- L'anglais serait vraiment un plus

Savoir-être:

- Sens du contact et du service
- Discrétion
- Capacité à gérer les interruptions et priorités
- Rigueur
- Autonomie
- Patience
- Très bon relationnel



  • Balma, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Récapitulatif de la mission Expérience souhaitée : 1 an Lieu de travail : Balma (31) Horaires : 39h Durée : 4 mois Salaire : 12€brut à voir selon expérience Date de début : au plus tôt Secteur d’activité : Industrie manufacturière MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) COUTURIER(E) EXPERIMENTÉ(E) pour travailler au sein d’un atelier....

  • Assistant(e) expérimenté(e)

    il y a 2 semaines


    Rue Louis Renault, Balma, France DSI Entreprise Adaptée etlusive Temps plein

    DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est...


  • Balma, Occitanie, France Sedgwick Temps plein 26 000 € - 28 000 €

    By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.Newsweek Recognizes Sedgwick as...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Balma, France CALESTREME CS Temps plein

    **CALESTREME-CS** est une société de conseil et d’ingénierie en prévention des risques située à Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l’industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, **CALESTREME CS** se développe dans les métiers...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours


    Balma, France AMETIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le cabinet ametis propose des missions d’expertise-comptable, d’audit et de conseil et compte aujourd'hui 65 collaborateurs sur 5 sites différents. Proche de nos clients, nous faisons des relations humaines une priorité. Chaque client bénéficie d’un suivi spécifique afin de répondre à leurs attentes. Dans le cadre de...


  • Balma, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Déploiement Projet Vie Mutualiste - CDD - Balma (31) H/F **Description de la mission**: Une organisation complexe de grande taille a nécessairement besoin de chevilles ouvrières pour mettre de l'huile dans les rouages et faciliter la collaboration. C'est là que les assistants ont leur rôle...


  • Pin-Balma, France Maison Et Services Temps plein

    MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est...


  • Balma, France D Medica Temps plein

    **À propos de nous**: **D MEDICA** (320 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans la prise en charge globale des patients à domicile (par l’intermédiaire des officines) et en établissements de santé. Nous sommes une communauté de talents investis quotidiennement dans une mission commune : la Santé...


  • Balma, France Vakom à Toulouse Temps plein

    Vakom à Toulouse recrute pour son client, une entreprise sur Balma qui propose des solutions et des produits innovants pour le “monde” des entreprises et des experts comptables permettant de rationaliser leurs documents administratifs en interne ainsi que des solutions innovantes en terme de Gestion Electronique de Documents (GED). Assistant(e) ADV &...


  • Balma, France Maison Et Services Temps plein

    Rejoignez notre équipe Maison et Services ! Poste : Aide-ménager(ère) expérimenté(e) - CDI Disponibilité : Dès que possible Planning : Interventions sur Pin-Balma (à 10 minutes de Balma - 31130) pour 11h30 de prestations hebdomadaires auprès de deux clients disposant de grandes maisons. Ce planning pourra être complété avec d'autres clients si...