Secrétaire Médico-social-e Volant-e

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 04/01/23
- (Ref : N-51159A)
délégation Nantes
- 26 Boulevard Victor Hugo
- Nantes
Délégation Nantes
- Solidarité - Unité fonction support
- Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable unité fonction support

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie B
- Cadre d'emploi : Rédacteur.rice

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 04/02/23
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**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

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**Vos missions**:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez une fonction de premier accueil médico-social du public (habitants, partenaires ) dans le respect des engagements de service qualité accueil de la collectivité.

Vous établissez un prédiagnostic qui détermine l’orientation des personnes.

Vous assurez le secrétariat et la gestion logistique en lien avec les professionnels travailleurs médico-sociaux.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches administratives dans le cadre de permanence ou de de rendez-vous socio-administratifs, dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer le rendez-vous pour l'usager reçu (documents à apporter, dispositifs et/ou démarches activables...)
- Préparer, accueillir et suivre les consultations d'enfants PMI
- Assurer le secrétariat administratif (saisie, mise en forme, vérification de la complétude des divers envois)
- Contribuer à la gestion logistique
- Participer aux différents groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction.

**Compétences attendues**:

- Vous avez la connaissance de la législation sociale, du cadre institutionnel et partenarial.
- Vous êtes en capacité d'analyser la demande et à gérer l'urgence.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et connaissance des logiciels métiers : Solis et Horus souhaitée
- Grande capacité d'adaptation
- Compétences pour assurer l'accueil et l'information d'un public en difficulté
- Capacité d'écoute et de prise de recul.
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Aisance rédactionnelle
- Respect du secret professionnel

**Spécificités du poste**:
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours de catégorie B.

Intervention sur les EDS des secteurs Est et Sud de la délégation Nantes

Répondre par ce site

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Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Isabelle BURET- Chargée de recrutement
Justine GARIN - Responsable fonction support - 02 40 46 46 16

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes