Assistant(E) de Gestion

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220.

Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

L'assistant/e de direction joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des tâches administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Elle est le soutien indispensable au dirigeant et à l'équipe de direction.

Ses principales responsabilités incluent:

- Assistance auprès de la direction
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Gérer le courrier et les réunions.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.
- Animer la présence sur les réseaux sociaux de l’entreprise et les avis clients Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Digitalisation des processus administratifs de l’entreprise Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Une bonne capacité d’apprentissage et de la volonté suffise. Une expérience du BTP est un plus.

La capacité à travailler en équipe est essentielle ainsi qu’un bon sens du service.

Maitrise du Français écrit et parlé impérative. Maitrise des fonctionnalités basiques du pack office nécessaire (Excel et Word).

L’anglais est un plus. La maitrise des réseaux sociaux et un plus. Entreprise en transformation donc une agilité et force de proposition est nécessaire.

Les avantages pour ce poste:

- Tickets restaurants
- RTT
- Une cafétéria

Qui sommes nous ?

DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.