Un(E) Assistant(E) Administratif(Tive) Et D'accueil

il y a 20 heures

Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal
- Réceptionner les marchandises
- Gestion administrative
- Dater et distribuer le courrier
- Réceptionner, rédiger et ventiler les demandes d’interventions techniques auprès des équipes du CTM
- Saisir les attachements journaliers dans le cadre du FCTVA et de la facturation des services
- Assurer le recensement des besoins, la gestion du stock et la distribution des équipements de protection individuels et habillement
- Rédiger et transmettre au service juridique les rapports de sinistre et dégradations concernant le CTM
- Préparer les factures pour les titres de recettes (location matériel, travaux)
- Préparer le dossier technique de demandes de subventions à la Région
- Centraliser les demandes liées aux manifestations, assurer la transmission aux services CTM concernés
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (demandes de stage, courriers, mails-)
- Suivre le tableau et gérer le pré-archivage du CTM et le bordereau d’élimination
- Gestion RH
- Saisir et suivre les absences, congés et heures supplémentaires ainsi que le planning des astreintes
- Recenser et suivre les formations du personnel en lien avec le service RH
- Mettre à jour les fiches de poste et préparer les éléments pour les recrutements
- Suivre le dossier des habilitations et des permis des agents du CTM en lien avec le service RH

TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi

REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
**Profil recherché**:

- Connaissances en bureautique (Word, Excel, Base)
- Connaissance du vocabulaire technique (bâtiment, voirie)
- Connaissance des collectivités territoriales
- Autonomie, rigueur
- Bonne maîtrise orthographique
- Sens du contact

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l’Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Sallanches, France Euroteknika Temps plein

    ETK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service CadCam. **Les missions sont les suivantes**: **_Activités administratives :_** - Assurer l'accueil téléphonique - Effectuer la saisie des accusés de réception(AR) à réception des commandes et éditer les bons de livraison et de transport - Assurer le suivi des transporteurs (TNT...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour renforcer l'équipe de l'agence de Sallanches, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sallanches, France CORNILLON Electricité Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise familiale depuis plus de 40 ans, Cornillon Electricité poursuit son développement sur le département de la Haute-Savoie dans le domaine du bâtiment (logements collectifs, établissements recevant du public, résidences de tourisme, et commerces) et recherche un(e) assistant(e) administratif en vue d’un...

  • Assistant(E) Commercial Et SAV

    il y a 2 semaines

    Sallanches, France Durr Equip Temps plein

    **Durr Equip**, spécialiste reconnu de la **cuisine professionnelle** depuis 1977, recherche dans le cadre de son développement : un(e) assistant(e) commercial(e) / SAV. Véritable trait d'union entre nos techniciens sur le terrain et nos clients (CHR, collectivités, architectes, clients particuliers haut de gamme), vous assurez: - Accueil...

  • Un(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sallanches, France Ville de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l’accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi...

  • Réceptionnaire - Adjoint/e Responsable

    il y a 7 jours

    Sallanches, France DEGENEVE Temps plein

    **_Vous êtes passionné/e d’automobile ? _**: - Vous souhaitez redonner du boost a votre carrière professionnelle tout en intégrant une entreprise dynamique et en pleine croissance ? _ **La société Degenève recrute un/e Réceptionnaire - Adjoint/e Responsable APV en C.D.I. sur sa concession de Sallanches !** - Concessionnaire automobile, nous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Sallanches, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Intwee Emploi recrute pour l'un de ces clients situé à Sallanches, un(e) assistant(e) commercial(e) H/F. Vos missions: - Renseigner les demandes d’informations clients (prix, délai...) - Préparer et envoyer les devis aux clients - Enregistrer les commandes - Suivre les démarches liées à l'exportation - Suivre le retard de paiement - Actualiser la...

  • [administratif]gestionnaire Accueil

    il y a 5 jours

    Sallanches, France Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Sallanches, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: ARVE INTERIM & RECRUTEMENT SALLANCHES spécialiste du recrutement local depuis plus de 25 ans, recherche pour un de ses clients, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F Poste en vue d'embauche à partir de début avril. Temps plein 39h du lundi au vendredi. Rémunération : entre 12 et 13.5 horaire brut / selon profil + tickets resto **Descriptif...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Sallanches, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence de Sallanches dans le cadre d'un remplacement de congé maternité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion...