E-archiviste (H/F)

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L'université de Lorraine recrute pour sa Direction de la logistique interne un e-archiviste H/F.

L’archiviste aura pour mission l’élaboration de la politique d’archivage numérique de l’établissement ainsi que sa mise en œuvre en collaboration avec sa responsable de service.

Il/elle sera également chef de projet pour le déploiement du système d’archivage électronique à l’échelle de l’établissement en collaboration étroite avec la Direction du Numérique.

Enfin il/elle sera chargé(e) d’accompagner les directions opérationnelles dans l’apprentissage des bonnes pratiques et la mise en œuvre des procédures d’archivage électronique, notamment via l’animation d’un réseau de correspondants et la rédaction de pages dédiées sur le wiki de l’établissement.

**Mission 1 : Collecte**:

- Collecte des archives contemporaines physiques et numériques

**Mission 2 : Classement**:

- Réalise les tableaux de gestion mixtes (papier et électronique) avec les directions et les plans de classement
- Gère des vracs numériques
- Conçois des outils de bonnes pratiques numériques et suivre leur mise en œuvre

**Mission 3 : Conservation**
- Organise les projets de dématérialisation des process métiers du point de vue de l’archivage
- Prend en charge les modalités de mise en œuvre de l’archivage numérique au sein de l’établissement
- Organise la gestion des flux et la maîtrise des espaces de conservation
- Participe à la définition des besoins et à l’élaboration d’un cahier des charges
- Analyse les solutions fonctionnelles proposées
- Chef de projet fonctionnel pour le SAE de l’établissement
- Utilisation du logiciel LIGEO et renseignement de la base de données à l’aide de cet outil
- Membre de l’atelier de la Donnée (en suppléance de la responsable de service)

**Mission 4 : Communication**
- Sensibilise les services producteurs à la notion d’archivage électronique
- Assure l’accompagnement des agents des directions et services sur les questions d’archivage électronique
- Anime le réseau des correspondants archives au sein des Directions opérationnelles
- Communique et valorise les fonds numériques

**Activités associées**:

- Participe aux actions transversales du service (sessions de formation, cleaning days, déménagements de bureaux nécessitant la pleine collaboration des agents du service

**Profil**:
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une première expérience réussie sur des missions similaires ou être capable de nous exposer vos motivations et compétences transversales pour pouvoir occuper ce poste.

**Connaissances**
- Maitrise des normes du record management et de l’archivage électronique
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire des archives
- Connaissance des normes de description archivistique

**Compétences opérationnelles**
- Expérience en gestion de projet numérique
- Diagnostic
- Communication et animation de réseaux
- Maitrise des bases de données
- Assure la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation

**Compétences relationnelles**
- Sens aigu de l’observation
- Rigueur
- Pédagogie
- Adaptabilité

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2024 (renouvellement possible par année universitaire).

Rémunération : 2189 € brut mensuel.