Assistant(E) Comptable Administratif

il y a 2 jours


Vitrolles, France MIDLAND Temps plein

**Secrétaire comptable et administrative**

**ALAN FRANCE** est une entreprise faisant partie du groupe **MIDLAND** qui compte actuellement plus de 300 employés dans le monde, 15 filiales européennes et extra-UE, mais aussi plusieurs partenaires stratégiques et une distribution dans 90 pays sous la direction du siège italien basé à Reggio Emilia.

**MIDLAND**, fondée en 1959 dans une petite usine de Kensas City, est aujourd’hui un leader Mondial dans le domaine de la radiocommunication et de l’électronique destinée au grand public.

Opérationnel dans plusieurs secteurs comme le BTP, l’agriculture, l’hôtellerie ou encore l’automotive, Midland propose une large gamme de talkies-walkies, radios grand public et professionnels, mais aussi des caméras d’action ou DashCam, et enfin des intercoms moto.

Nos bureaux et notre entrepôt implanté à Vitrolles, en PACA, abritent une équipe de 7 personnes pour gérer le marché Français et établir une stratégie de distribution sur le territoire.

Nous avons un chiffre d’affaires en constante progression et prévoyons un développement à deux chiffres sur les 5 prochaines années.
- **Gestion commerciale & suivi des règlements**
- Devis, factures et avoirs sur EBP
- Pointage des règlements clients (rapprochement relevé bancaire et règlements en attente EBP)
- Relance des échéances clients impayées
- Traitement des litiges clients.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande et suivi des fournitures.
- Assister l’ADV
- **Comptabilité**
- Collecte et classement des pièces comptables (factures, relevés bancaires, note de frais)
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable:

- Factures d’achat et notes de frais : dépôt direct sur la plateforme dédiée Quadrabox
- Relevés bancaires : envoie par mail mensuel (comptes € et compte $)
- Envoi du fichier de l’export des ventes et des règlements (2 fichiers.txt)

**Type de poste**:
CDI, Temps plein

**Diplôme**:
À partir d’un Bac +2
A pourvoir dès maintenant

**Expérience**:
Une première expérience serait appréciée.

**Compétences**:Sens de l’organisation, capacités rédactionnelles et d’analyse, travail en équipe.

La pratiquer de l’anglais est un plus.

**Logiciel**:
EBP gestion
Hubspot
Suite Microsoft Office

**Salaire**:
Selon compétences

**Qualités**:
Dynamisme, polyvalence, autonomie, disponibilité, prise d’initiatives, excellent relationnel, humilité

Veuillez inclure votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et vos motivations à rejoindre ALAN FRANCE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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