Assistant Adv/transport

**QUI SOMMES NOUS ?**

Notre entreprise est un acteur dynamique et en pleine expansion dans le secteur du prêt-à-porter. Nous sommes spécialisés dans la conception et la distribution de vêtements d’hiver, sportwear tels que des doudounes, parkas et vestes. Passionnés par la qualité et le confort, nous nous engageons à offrir à nos clients des produits innovants qui allient performance et style.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Pour renforcer notre équipe, nous cherchons aujourd'hui une personne qui aura principalement la charge du suivi logistique (80%) et en amont du processus administratif des ventes (20%). Ces deux parties étant étroitement liées.
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Fourchette de salaire : Selon profil
- Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
- Localisation du poste : Paris 16

**Missions Principales**:
Administration des ventes (BC/BL/FA)

Réservation et suivi des transports de notre entrepôt au destinataire final

**Nous recherchons un profil logistique. Nous assurerons votre formation sur la partie ADV**

**1. Administration des ventes**:

- Vérification de la conformité des commandes et des délais de livraison demandés.
- Envoyer les commandes en préparation via notre ERP et suivre le bon déroulement du processus.
- Suivi des règlements client.
- Établir les documents nécessaires au processus de vente (bon de commande, facture, avoir).

**2. Logistique**:

- Organisation des transports terrestres au départ de l’entrepôt pour transports domestiques et internationaux.
- Réservation et négociation des transports route au départ de notre entrepôt.
- Suivi des livraisons clients.
- Suivi des retours.
- Communication et force de proposition sur les problèmes rencontrés/ retards de livraison.
- Suivi de la préparation des commandes avec l’entrepôt (communication pour le planning enlèvement).
- Suivi administratif des factures de transport, vérification des tarifs et suivi des litiges.

**PROFIL RECHERCHE**:
**Profil**:

- Votre capacité d'organisation, votre autonomie vous permettront de réussir les missions qui vous seront confiées.
- Réactif, force de proposition avec le sens des priorités. Vous avez la capacité d'interagir avec différents interlocuteurs afin de réagir rapidement face aux imprévus et aléas.
- Bonnes capacités relationnelles pour travailler en équipe et avec différents interlocuteurs externe (transporteurs et clients) et interne (service commercial et comptabilité).
- Esprit d’analyse et d’anticipation afin de prévoir les éventuels problématiques et litiges.
- Sens du service client prononcé.

**Qualifications**:

- Vous êtes issu d'un niveau Bac+2 minimum en « Transport ».
- Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans le domaine du transport.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels ERP (SAGE Ligne 100c).
- Maîtrise de l’anglais commercial.
- Connaissance du processus de vente/ logistique et des documents concernés (Proforma, bon de préparation, bon de livraison, CMR, facture, avoir).

Si vous êtes passionné(e) par la logistique, vous aimez les challenges et souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance, n’hésitez pas à postuler et à rejoindre notre équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Logistique: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel