Gestionnaire RH en Charge de L’aide Au Pilotage

il y a 3 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
7 mois
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines, la direction de l’aide au pilotage RH est composée de 13 personnes.

Ses missions principales sont découpées autour de deux grands axes:

- Les emplois et la masse salariale avec notamment : les campagnes d’emplois, le suivi des demandes d’autorisation de recrutement (900/an), l’élaboration et le suivi du budget de masse salariale à hauteur de 430M € et la préparation des dialogues de gestion RH
- Le SI-RH avec principalement : le suivi de l’évolution des SI, la fiabilisation des données, la production et l’analyse des données RH de l’établissement comme le rapport social, les listes électorales, les enquêtes et les indicateurs

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice de l'aide au pilotage RH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission principale de participer au suivi des campagnes d’emplois et des demandes d’autorisation de recrutement (DAR) de la population BIATS et enseignants.

Activités principales
- Participer à la mise en qualité du SIRH
- Aider au suivi et à la mise à jour des postes en lien avec la GPEC et avec les anomalies de paie
- Participer à la notification des arbitrages des campagnes d’emplois
- Alimenter le tableau de suivi des emplois vacants (retraites, mutations, détachements, etc) pour assurer un prévisionnel d’utilisation des postes
- Suivre les recrutements réalisés sur des enveloppes spécifiques (renforts, remplacements et autres crédits fléchés)
- Aider à la préparation des dialogues de gestion RH notamment en assurant la mise à jour et la fiabilisation des fiches moyens des structures
- Aider à la préparation des documents pour les instances dans le cadre des campagnes d’emplois
- Aider à la mise à jour des fichiers de suivi des emplois pour permettre l’établissement du budget initial et des budgets rectificatifs
- Participer au traitement et au suivi des demandes d’autorisation de recrutement DAR BIATS
- Accompagner les structures pour établir les DAR et assurer la fluidité du circuit entre les directions de la DGDRH
- Participer à la préparation des commissions d’arbitrage hebdomadaires
- Assurer le suivi et la codification des demandes de moyens, notamment la codification des postes dans SIHAM (localisation et imputation en lien avec les procédures établies)
- Établir les visas financiers (en dehors du périmètre recherche) en adéquation avec le budget prévisionnel

Spécificités du poste : Contrainte calendaire des campagnes d’emploi et des demandes de recrutement

Compétences attendues
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et du conseil
- Être force de proposition et réactif

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Vous serez affecté à la direction générale déléguée aux ressources humaines et plus...

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    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 3 ans - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Vous serez affecté à la Direction générale déléguée aux Ressources Humaines et plus...

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  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 06 février 2025 au 05 février 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure - La Direction générale déléguée Développement...