Agent Administratif Logistique

**Aprodis-Concept** a 2 activités : “Aprodis”, distribution de composants à des fabricants de luminaires, et sa propre marque Concept-Verre”, nous fabriquons nous-même des luminaires haut-de-gamme. L’entreprise existe depuis 35 ans, à Nice St Isidore, avec une équipe d’une dizaine de personnes.
Nous avons 2 sites situés à 10 min à pied l’un de l’autre : un showroom où travaillent les commerciaux, et un entrepôt-atelier avec 3 à 5 personnes selon l’activité.

Poste basé dans notre entrepôt-atelier de 500m².
Votre mission principale sera la gestion administrative de tous les flux entrants et sortants. Vos collègues sur le site sont les employés logistiques (actuellement 3 permanents, bientôt 4) ; ils assurent les mouvements physiques : réception, préparation de commandes, fabrication, emballage. Et vous êtes le point de contact privilégié de l’équipe commerciale.De manière opérationnelle, vous ferez le suivi des commandes fournisseurs, la saisie de leur réception dans notre ERP, le pilotage des commandes clients, la saisie des expéditions. Vous serez garant de la bonne tenue de l’entrepôt : fiabilité des informations dans le système, et organisation du stockage. Occasionnellement, vous aiderez à la préparation de commande.

Poste sédentaire basé à Nice St Isidore, du lundi au vendredi, 8h-16h ou 9h-17h

**Vos missions**

**1/ Administratif**: vous faites la saisie dans notre ERP Wavesoft, et le suivi avec les fournisseurs ou nos commerciaux, de chaque étape de nos commandes en entrepôt; pour nos 2 activités Aprodis et Concept-Verre
- créer les commandes fournisseurs
- suivre les délais, alerter et si besoin organiser des livraisons express
- saisir les réceptions dans le système
- contacter les fournisseurs si litige (france, italie, pologne, chine )
- avec l’équipe commerciale, prioriser les commandes clients
- suivre les délais, alerter si un retard fournisseur impactera une commande client
- saisir les livraisons (créer les étiquettes transport france et export)
- suivre les livraisons, alerter si retard
- Reporting : Extraire et compléter les tableaux de bord à partir des outils informatiques

**2/ Fiabilisation des stocks**:

- Nous avons environ 1500 références en stock. Il n’est pas toujours facile de retrouver rapidement la référence nécessaire pour une commande client. Vous aiderez à penser le rangement pour le rendre progressivement plus limpide. Toutes vos initiatives seront bienvenues : étiqueter les emplacements, utiliser des codes couleurs, etc.
- Identifier quels inventaires organiser chaque semaine, et les réaliser
- Animer le processus de contrôle qualité des produits
- Procéder aux régularisations de stock

**3/ Gestion de la base produit**: à terme, une fois la partie administrative maîtrisée, il sera intéressant de faire vivre notre base produits:

- Mise à jour des infos produits (poids,) dans l’ERP
- Mise à jour des nomenclatures de fabrications

**4/ occasionnellement : préparation des commandes.**Si jamais un collaborateur est absent (congé ou maladie), aider à la préparation physique des commandes pour ne pas retarder des commandes clients prioritaires.

**Profil recherché**
- Expérience en tant qu’agent ou assistant administratif en logistique / usine / supply chain : admin réception, admin commandes clients
- Grande aisance avec les outils informatiques
- Vos qualités
- Rigueur : vous tenez vos dossiers, vous êtes organisé(e) et autonome.
- Esprit d’équipe : vous êtes le soutien de vos collègues, grâce à votre gestion mais aussi votre bonne humeur
- Responsable : dans une petite entreprise, chaque collaborateur a un rôle décisif. Vous êtes responsable de votre périmètre et on peut compter sur vous.
- Vue globale : vous comprenez toute la chaîne d’approvisionnement, du fournisseur au client final. Vous pouvez proposer des idées d’améliorations.
- Français courant (oral et écrit), la maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien est un plus.

**Ce que nous offrons**:

- Entreprise stable et à taille humaine, équipe conviviale et solidaire
- Horaires stables, en journée, du lundi au vendredi
- Autonomie et polyvalence dans un environnement bienveillant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Décrivez en un petit paragraphe le travail au quotidien, de votre expérience professionnelle qui se rapproche le plus de notre offre

Lieu du poste : En présentiel