Secrétaire Polyvalente en Pneumologie

il y a 1 jour


Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Secteur d’activité:
Consultations externes de Pneumologie - Frappe de comptes rendus
Hôpital Maison Blanche
Définitions / Abréviations

EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous
ZIMBRA : messagerie électronique du CHU
CHU : Centre Hospitalier Universitaire
DREAM : logiciel de bureautique du dossier patient
WEB100T : logiciel de saisie de l’activité.
HT : Hospitalisation traditionnelle
HDJ : Hospitalisation de jour
USV : Unité de Sommeil et Ventilation.
Mission et activités

La mission:
Agent exerçant une fonction administrative, la gestion du courrier, la gestion du dossier patient (création, classement, entretien.).
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.

Activités principales:
Accueil Téléphonique des patients et autres appelants

Gérer la programmation des consultations

Replanification des consultations en fonction des absences médicales.
Assurer les tâches de secrétariat inhérentes à l’activité de consultations:
Traitements des courriers, dossiers, résultats de biologie (enregistrement si besoin, tri, diffusion, scan)
Frappe de courriers, comptes rendus
Saisie des cotations
Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, envoi aux médecins pour validation et envoi aux destinataires
Saisie des RUM

Reproduction de documents
Utilisation de la messagerie ZIMBRA
Dépannage de base du matériel de bureau
Gestion des fournitures du secrétariat

Niveau de compétence et capacités requises

BAC ou BAC + 2 ou formation secrétariat
Compétences en informatique attendues

Capacités requises (capacités personnelles):
Grand sens de l’accueil
Discrétion
Maîtrise de soi
Capacités d’organisation, Rigueur, méthode
Sens du travail en commun et de la relation
Maîtrise des outils bureautiques courants (WORD indispensable,..)
Savoir s’adapter rapidement aux nouvelles techniques et organisations
Connaissance du vocabulaire médical.
Très bonne connaissance en orthographe.
Pratique courante de la frappe de courriers.
Position hiérarchique et fonctionnelle

Est lié hiérarchiquement à:
DRH
Cadre Administratif du Pôle TCV
Coordinatrice des secrétariats du Pôle TCV
Secrétaire référente du service

Est lié fonctionnellement à:
Chef de pôle
Cadre Administratif du Pôle TCV
Coordinatrice des secrétariats du Pôle TCV
Cadres de santé du service
Secrétaire référente du service
Secrétaires du service
Médecins
Bureau des entrées
Autres unités du service et de l’établissement
Caractéristiques du poste

Travail du lundi au vendredi (hors jours fériés)
Amplitude horaire : 8h - 17h

**Personne à contacter**
Secteur Recrutement du CHU de Reims



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    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...

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    il y a 1 jour


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    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...

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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Secrétaire comptable H/F pour un de ses clients situé à Bétheny (51); **Descriptif du poste**: Vos principales missions consisteront à: - Effectuer la saisie comptabilité pour le cabinet. - Accueil physique et téléphonique. - Archivage. - Contrôle des fiches de paie. - Remplissage des...


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    il y a 2 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire commercial/e (administratif/ve polyvalent/e), pour renforcer l'équipe administrative en place. Temps partiel 20h/semaine. Elle/Il aura pour missions de répondre au téléphone, saisir des commandes, renseigner les clients, classement de dossier, archivage. Compétences attendues: - Enregistrer les données d'une commande -...


  • Reims, France Association L'Amitié Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de post cure psychiatrique accueillant trente adultes avec une pathologie psychiatrique stabilisée. Vous participerez au bon fonctionnement de l'établissement, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un soutien...