Chargé de Collecte Des Archives

pres société

Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative.

L'archiviste en charge de la collecte des archives des collectivités d’Orléans et d’Orléans Métropole rejoint une équipe de 7 archivistes, dont les missions sont résolument tournées vers le développement de nouveaux usages au service de ses usagers. Le service des Archives est en effet engagé dans des projets structurants, comme la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique mutualisé nommé Ligéris, d’un nouveau logiciel de gestion des archives en lien avec la mise en ligne d’instruments de recherche via le site Internet des Archives d’Orléans et FranceArchives.

Dans ce cadre dynamique, la mission de l’archiviste en charge de la collecte des archives est essentiellement tournée vers le conseil et l’expertise auprès des services municipaux et métropolitains dans la gestion de leurs dossiers numériques et papier dans un contexte de saturation des locaux d’archives et de développement de la dématérialisation des procédures administratives.

**Missions**
Orléans métropole recrute un archiviste chargé du conseil et de la collecte des archives, catégorie B pour sa Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie créative au sein du service des Archives municipales et métropolitaines.

Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs et sous la responsabilité du responsable du Pôle collecte et Archivage numérique, vos missions consisteront à:

- Accompagner les services producteurs des deux collectivités dans la gestion de leurs documents au format papier et numérique : réalisation d’états des lieux, rédaction de tableaux de gestion, aide à la préparation des éliminations et des versements, formation des agents, documenter le suivi des service
- Prendre en charge les opérations de collecte : accueillir les versements, administrer le registre des entrées (SIA/SAE), suivi des éliminations et des archives à externaliser, élaborer des instruments de recherche, le cas échéant collecter des archives privées, assurer le suivi statistique
- Participer aux actions de conservation préventive du service : suivi du récolement, reconditionnement, surveillance des locaux, etc.
- Participer aux missions transversales du service : recherches à distance, magasinage et présidence de salle de lecture, participer aux projets du service (manifestations ponctuelles)

**Spécificités du poste**
- 39h/semaine du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Archives métropolitaines - Rez de chaussé du Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Port de charges lourdes régulière
- Travail fréquent en poste isolé
- Travail sur écran
- Exposition à la poussière
- Participation ponctuelle à des évènements en dehors des horaires de travail habituels
- Permis B

**Compétences techniques attendues**
De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique/records management, vous disposez d'une expérience significative dans un service d’archives, idéalement sur un poste de conseil/collecte.

Sachant établir des outils de gestion des archives tels que des tableaux de bord, des règles de nommages..., vous devez également être capable de rédiger des inventaires et de les indexer pour le classement des fonds.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avantages de la collectivité:

- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

**Savoirs être**
Faisant preuve de méthode, de discrétion et d'autonomie, vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'être force de proposition. Vous avez un sens certain du service public et disposez de qualités relationnelles indéniables.