Assistante Administrative D'exploitation

**À propos de nous**

QUINSON INTERNATIONAL, entreprise située à Saint Denis Les Bourg dans l'Ain, est une société professionnelle et agile, et notre objectif est de recruter des salariés qui nous ressemble; groupe familial à taille humaine, spécialisé dans le transport de matières recyclabes et donc engagé dans les valeurs du respect de l'environnement. Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative avec le recrutement de ce poste au sein de la direction des exploitations.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux agréables
- Tenue de travail décontractée
- Formation sur le terrain

Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif/ive d'exploitation pour rejoindre notre équipe.

Il/elle aura pour responsabilités:

- L’accueil ponctuel physique et téléphonique des clients (professionnels ou particuliers) et des chauffeurs afin de prendre en compte leurs demandes, les résoudre ou transmettre l'information auprès des personnes compétentes,
- Réaliser la saisie des bons d'exploitation, et la saisie des tonnages,
- Réaliser l'accueil des nouveaux salariés et le suivi de leurs documents administratifs à transmettre au service RH,
- Réaliser la saisie et l'édition des tournées des conducteurs SPL ainsi que la saisie des cartes conducteurs pour assurer le suivi des remontées d'heures dans le logiciel de gestion des temps afin d'anticiper et de résoudre les dysfonctionnements s'il y en a,
- Assurer la gestion des documents administratifs de tout le domaine d'exploitation (St Denis et Macon),
- Assurer le lien et saisir les données transmises par le service commercial,
- Assurer le contrôle et la saisie des stocks et des tonnages réceptionnés,
- Mettre en œuvre et gérer les différentes tâches administratives relatives aux politiques mise en place par l’entreprise (environnement, sécurité, gestion etc ),
- Réaliser les achats dans le respect du budget, et alerter sur les nouvelles tarifications,
- Informer sa hiérarchie en cas de risque ou de non-respect des procédures réglementaires par un client et/ou un fournisseur et/ou un chauffeur.
- Il/elle sera en charge de la rédaction de courrier, de la mise en place de tableaux excel et toutes tâches administratives nécessaires à l'exploitation.

Votre profil:
Vous êtes titulaire d’un Bac ou BTS assistance gestion des organisations et de leurs activités, Gestion PME-PMI ou d'un BTS assistante logistique et/ou avez 5 ans d’expérience dans l’accueil - administration d’une exploitation de société de transport.

Vous maitrisez le pack office et vous vous adaptez facilement aux logiciels métiers,

Vous aimez la relation tout public, et avez toujours le sourire,

Vous avez un bon sens du relationnel, et de l’écoute (empathie),

Pour réussir cette mission, vous aurez besoin de polyvalence, de rigueur et une bonne organisation, mais aussi de pédagogie, d'écoute et de vigilance.

Organisation du poste:
39 heures par semaine

Horaires : 7h -12h puis 13h - 17h / 16h le vendredi

Vous serez sous l'autorité hiérarchique du responsable transport.

Autres avantages:
Titres restaurant

Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01000 Saint-Denis-lès-Bourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion du transport et commerce: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel