Assistant Administratif
il y a 6 jours
CDI
Temps complet
**Entité de**rattachement***:
- La Direction TRAMWAY & AUTOBUS (DTA) : - Assure la production des services bus et tramway - Regroupe 4 Centres Bus en charge de la gestion opérationnelle et un pôle d'appui et support Les Centres Bus et Tramway sont constitués : - De personnels de conduite - D'une structure exploitation en charge de superviser et encadrer la réalisation du service en temps réel (encadrement, régulation, assistance terrain) - D'un bureau de gestion du personnel qui assure les prévisions et suivis d'effectifs, la commande de service, le pointage et la gestion administrative individuelle - De postes d'appuis (étude, assistance, signalétique et sécurité-formation pour le TW) Les services d'appui : - Centre de Formation - Contrôle de Gestion et Effectifs - Qualité - Sinistralité / Process Sécurité - Coordination des Réseaux - Suivi et Assistance à l'Exploitation - Ressources Humaines (RRH)
**Description du**poste***:
- Finalité du poste
- Au sein du bureau de gestion du personnel, vous assurez le suivi administratif du personnel et participez à la gestion quotidienne des activités du Centre Bus. Vos responsabilités couvrent deux grands volets:
- Description des missions
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, FIMO/FCO. - Gestion des arrêts de travail, congés, formations, cartes professionnelles. - Saisie des éléments variables de paie, analyse et contrôle des bulletins. - Affichage des services conducteurs, gestion des commandes d'habillement. - Réponses aux demandes des agents et appui au gestionnaire pré-paie. Suivi administratif de l'exploitation : - Saisie des indicateurs qualité, production (sur le logiciel HASTUS), événements, sinistres. - Transmission des données aux services concernés (juridique, commercial ). - Réalisation de tâches administratives diverses (courrier, classement, secrétariat ponctuel). Les missions sont déclinées sur deux modes de transport (Bus/bateaux) - poste basé Centre bus la rose.
- Formation et Expérience
- H/F - Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans en gestion administrative du personnel. Organisé(e) et rigoureux (se), vous maitrisez le pack office. Polyvalent, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vos excellentes qualités rédactionnelles vous permettent d'être autonome sur l'établissement des courriers et le suivi de tableaux. A l'écoute, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent de vous adapter facilement à différents interlocuteurs. Le domaine du transport et de la mobilité vous intéresse ? N'attendez plus et venez rejoindre nos équipes
**En synthèse**:
- Fourchette de salaire
- 34K€ - 36K€ bruts annuels selon profil + avantages
- Niveau d'étude
- Bac
- Expérience demandée
- De 2 à 5 ans
- Localisation du poste
- Lieu
- 3, Rue Paul Langevin 13013 MARSEILLE
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...