Chef Facturation

Le Groupe Charles André Transports (GCA), leader sur son marché, exploite plus d’une centaine de filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif total d'environ 9600 collaborateurs.

Les activités principales du Groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac, les stations de lavage PL, et la logistique automobile.

La Division Logistique automobile regroupe diverses activités dont le transport de véhicules neufs ou d’occasions, le stockage et la préparation des véhicules (esthétique, carrosserie, pose d’accessoires ). Elle est composée de plus de 30 filiales opérationnelles en France et à l’étranger et représente plus de 1800 collaborateurs.

Afin d’accompagner le développement d’une de nos filiales, TEA FOS, nous recrutons un (e) Chef facturation.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, voici le descriptif du poste:
**Mission principale**
- Facturer en respectant le cahier des charges client et les procédures GCA
- S'assurer que toutes les prestations ont bien été facturées dans les délais
- Manager un agent administratif de facturation

**Missions détaillées**
- **Préparation / saisie facturation**
- Collecter et contrôler les documents (ordres de missions, réparations...)
- S'assurer de la fiabilité de l'ensemble des documents (prix, quantité, référence...)
- Remonter les anomalies au Responsable Administratif
- Contrôler les opérations inter-filiales ; suivi des refacturations - s'assurer de la concordance CA / charges
- **Contrôler / éditer des factures**
- Contrôler les données de pré-facturation clients (cohérence des informations, doublons, prix, TVA, tiers facturés...) et traiter les anomalies
- Procéder à la clôture mensuelle dans le délai imparti (clients / filiale)
- Reporting / gestion des KPI
- Gérer la communication traverse avec les Chefs d'Equipe du site
- Amélioration continue en collaboration avec le Responsable Administratif (process, communication interne / externe)
- **Suivi post-facturation**
- Participer à la bonne tenue des statistiques de facturation et des indicateurs qualité
- Récolter les réclamations clients et les traiter avec les services concernés
- Produire les documents de régularisation
- Réaliser le lettrage des comptes clients, effectuer les remises en banque
- Suivre la balance âgée et réaliser les premières relances
- Analyser et justifier les FAE antérieures
- **Mise à jour des contrats clients sur logiciel spécifique à la filiale**

**COMPETENCES**
- Formation_
- BAC+2 - 5 ans d'expériences
- Connaissances et capacités_
- Maîtrise indispensable du pack office : WORD, EXCEL (maitrise tableau croisé dynamique, recherche v), être à l'aise avec l'outil SAP
- Capacité à organiser son travail en fonction des priorités
- Gestion des priorités
- Bon relationnel
- Qualité personnelle et aptitude_
- Vous aimez l'organisation et la rigueur, auxquelles vous combinez votre sens de l'efficacité
- Vous savez vous adapter facilement
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez la satisfaction du travail bien fait, êtes proactif(ve)

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le milieu passionnant de l'automobile, rejoignez-nous en envoyant votre CV.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- sur poste similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel