Secretaire (H/F) Ifps

il y a 2 jours

Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

**À propos de nous**:
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

**Mission**:
Un poste de Secrétaire est à pourvoir, à 100 %, au sein de l’Institut de Formation des Professionnels de Santé pour renforcer son équipe administrative, gestionnaire et soutenir son développement. Ce poste est partagé entre la formation initiale à l’IFPS (60%) et le CESU 56 (40%).

**PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT**

Implanté sur un site universitaire, l’IFPS de Vannes forme chaque année:

- 650 étudiants en formation initiale (étudiants infirmiers, élèves aides-soignants, auxiliaires de puériculture, assistants de régulation médicale, enseignement délocalisé PASS, Infirmier en Pratiques Avancées)
- et plus de 1500 professionnels de santé dans le cadre de sa mission de formation continue et du CESU (infirmiers, ambulanciers, aides-soignants, AMP, médecins).

Son projet est tourné vers:

- L’Innovation Pédagogique. L’IFPS dispose d’un laboratoire de pratiques simulées et investi dans le numérique pédagogique.
- Le Développement de son offre de formation.
- La Démarche Qualité et l’amélioration de ses pratiques de formation dans le cadre de sa certification Qualiopi.
- La Recherche en Soins en collaboration avec le Centre de Recherche Clinique du GHBA et l’Université Bretagne Sud.

**MISSION**

Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint de l’Institut de Formation des Professionnels de Santé, vous aurez pour missions:

- L’accueil téléphonique et du public
- La gestion complète d’une filière de formation : sélection, suivi administratif, diplomation
- Le respect de la conformité réglementaire et la relation avec les tutelles
- La mise en œuvre et le lien avec les organismes financeurs
- Le suivi statistique de la promotion
- Le lien avec l’équipe pédagogique
- La Fiche de poste complète peut être remise sur simple demande par mail_

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Rigueur, sens relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, capacité à anticiper et prioriser, esprit d’initiatives et très bonne maitrise de l’informatique (plusieurs logiciels sur le même poste).
- Expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de gestion ; une maîtrise des outils numériques.
- Etre dynamique, organisé, rigoureux et avoir le sens du travail en équipe.

**CONDITION D’EMPLOI**

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation/détachement ou par voie contractuelle (CDD 6 mois renouvelable)

Grade : Adjoint Administratif

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière

**Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) à adresser**

**Demande de renseignements sur le poste**:
M PERENNOU, Directeur par intérim de l’IFPS de Vannes**( Secrétariat : 02.97.01.43..29

  • Formateur - Ifps (H/F)

    il y a 7 jours

    Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Coordinateur Des Formations

    il y a 2 semaines

    Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique, établissement de Santé de référence sur le territoire de Santé n°4, recrute pour son Institut de Formation des Professionnels de Santé, un(e) Coordinateur(trice) des formations à temps plein. **Mission**: **PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT** Implanté sur un site universitaire,...

  • Formateur (H/F)

    il y a 7 jours

    Vannes, France CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE Temps plein

    **À propos de nous**: L’Institut de Formation des Professionnels de Santé de Vannes forme chaque année :650 étudiants en formation initiale (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, assistants de régulation médicale, enseignement délocalisé PASS, Infirmiers en Pratiques Avancées mention santé mentale et urgences). Et plus de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 jours

    Vannes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocates situé dans le centre de Vannes cherche secrétaire H/F, Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des clients - de la frappe des actes, très bon orthographe exigé Vous maitrisez l'outil informatique. Vous êtes autonome, volontaire et curieux (se) dans le respect de la confidentialité. Une expérience en cabinet...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vannes, France ACTUAL VANNES Temps plein

    **Votre Mission**: En occupant ce poste de Secrétaire H/F, vous serez amené(e) à: - Prendre des appels entrants, - Transmettre des informations à vos collègues, - Vous occupez de la gestion du fichier clients. **Horaires**: 15h20-20h **Votre profil**: Titulaire d'un diplôme dans la gestion d'entreprise Le secrétariat n'a pas de secret pour...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Vannes, France DODÉ Emmanuel - Voir Naturellement Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) en CDI** **Lieu**: Cabinet d’ophtalmologie du Dr DODÉ Voir Naturellement - Vannes (56) **Type de contrat**: CDI à temps plein **Temps de travail**: 35H hebdomadaire **Rémunération**: 1 889.38 € brut (minimum selon convention) pour 151.67H et selon expérience **Qui sommes-nous ?** Le cabinet...

  • Secretaires Medicales

    il y a 3 jours

    Vannes, France Centre Hospitalier Bretagne Atlantique Temps plein

    **A propos de Nous**: Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Vannes, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Vannes recrute vos talents de demain ! Notre client, un cabinet dentaire à Vannes, recrute un.e secrétaire médical.e pour un poste en CDI. **Vos missions au sein d’une équipe de trois personnes**: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Enregistrement des entrées et sorties des patients -...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours

    Vannes, France La Maison de l'alarme Temps plein

    La Maison de l’Alarme, spécialiste en systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, coffre-fort) depuis plus de 30 ans, recherche pour son agence du Morbihan, un(e) secrétaire commercial(e) (CDI / 35h) Vos missions principales seront: - L’accueil physique et téléphonique de la clientèle et la gestion des courriels - La gestion des plannings...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Vannes, France OCEALAB Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour travailler sur nos sites de Vannes. Après une période de tutorat de 2 à 3 semaines, vos missions seront les suivantes: - accueil des patients - enregistrement des données administratives dans notre logiciel (identité, carte vitale, mutuelle, etc.) - transmission de résultats auprès de nos...