Assistant Administratif

Marijo Camping-cars recherche une assistante administrative. Vous serez en charge d'effectuer diverses missions tel que:

- La gestion des appels téléphoniques en respectant les process d'identification des contacts
- Gestion des stocks des pièces détachées (Commandes, entrées, sorties, expédition, inventaire).
- Edition des devis de réparations en collaboration avec notre Responsable Atelier.
- L'accueil des clients, prise de rendez-vous pour les livraisons des véhicules neufs et occasions, suivi des encaissements.
- Facturation, devis et ordre de réparation, suivi des règlements et relance clients.
- Rédaction de mails et courriers
- Suivi administratif, classement et archivage
- Etablissement et suivi des demandes de garantie auprès des constructeurs
- Tenue de la caisse, remise en banque, expédition postale, courses locales.
- Mettre à jour les informations entrantes relatives aux clients sur notre logiciel.
- Création des véhicules neufs ou occasions entrants dans le logiciel de gestion du stock.
- Rangement, archivage, classement
- Commande des fournitures
- Suivi des encaissements et achats en collaboration avec notre comptable. (tableau de ventilation).

Votre profil:

- BAC + BTS (GPME) deux années d'expérience dans une concession automobile serait un plus.
- Souriant(e), dynamique, organisée, sens du relationnel, ponctuelle
- Autonome, rigoureuse, respectueuse de la confidentialité de l'entreprise.
- Maitriser les outils informatiques
- Excellent niveau de français exigé
- Bonne présentation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel