Assistant(E) Administratif F Btp

il y a 6 heures

Paris, France EP SERVICES Temps plein

À propos de l’offre d’emploi

MISSION

L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous
- traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du personnel BTP.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Devis - Facturation
- Réponses aux appels d'offres
- Dépôts sur chorus
- Déclaration des sous traitants
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation du dossier
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances...).
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (DC5, imprimés URSSAF, imprimé impôts 3666, Kbis, documents assurances, caisse de congés payés, déclarations sur l’honneur...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier.
- Etablir les factures et situations en collaboration avec le responsable de travaux
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec le responsable de travaux : relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier...
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception,certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...).

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE
- Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial de sous-traitance (contrat, bon de commande...).
- Suivre administrativement le dossier de sous-traitance (URSSAF, impôts, assurances,...).

ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier...).
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche.
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie...).
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents.
- Suivre administrativement la formation du personnel.
- Veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission): caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP...

PROFIL

Expérience administrative dans le BTP de 2 ans recommandée

Maitrise des outils informatique

Sens du contact / Travail en équipe / Respect de la confidentialité

Expérience en Revêtement sol parquets serait un plus

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 650,00€ à 2 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé

  • Assistant(E) Administratif F Btp

    il y a 4 heures

    Paris, France EP SERVICES Temps plein

    À propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein

    **Samsic Emploi Chessy BTP** recherche pour son client **un assistant administratif (H/F) **qui sera l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. - Assurer la liaison et la...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    **L'assistant administratif (H/F)** est l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. Les **principales missions** sont les suivantes: - Assurer la liaison et la transmission des...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 heures

    Paris, France Interim Nation Temps plein

    **ENTREPRISE**: Intérim nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise du BTP de second oeuvre, une Assistante administrative pour un remplacement de 3 semaines. - Horaires du lundi au vendredi 8h-12h/13h-17h**MISSION** : Vous aurez à assister...

  • Assistant(E) Commercial Et Technique Btp

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France BT CAMACCES Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** BT Qualit fait partie de la Holding BTGroup. BT QUALIT, est une entreprise du BTP, spécialisée dans le TCE. Nous proposons une variété de prestations auprès des entreprises. Interventions, travaux et chantiers de rénovation intérieure & extérieure, travaux d’électricité, de plomberie, d’isolation, ainsi que...

  • Assistant(e) de projet BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France LTd Temps plein

    LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE. Le poste : LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Rattaché(e) au responsable du service Construction, vos principalement...