Assistant-e en Gestion Administrative

75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. **Environnement de travail, missions et activités**: Au sein du siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à l'unité d'appui (UAR) CODIR, composée de 80 personnes, qui est la stucture opérationnelle du Collège de Direction d'INRAE, qui définit et met en place la stratégie de l'Institut. Ainsi, l'unité CODIR assiste le PDG, le vice-président pour l'international, les trois directeurs généraux délégués et les trois directeurs scientifiques (Agriculture, Alimentation, et Environnement), pour la mise en oeuvre des actions initiées par exemple en matière d'animation scientifique et de partenariat. L'unité assure également la gestion des moyens communs, y compris ceux de certaines instances qui lui sont rattachées (Conseil d'Administration, Conseil Scientifique, Comité d'Ethique, Comité d'Histoire). Votre action s'inscrit dans le cadre des missions du délégué chargé de la sécurité biologique et s'exerce sous l'autorité du directeur/de la directrice de l'unité CODIR (DU). Le délégué à la sécurité biologique, pour lequel vous exercerez vos missions, est rattaché à la directrice générale déléguée à la science et aux innovations. Votre activité portera donc sur: (i) administration et gestion d'une petite structure (en lien avec les gestionnaires de l'unité CODIR pour les RH et la finance, suivi des objectifs, des agendas et des disponibilités de l'équipe, participation à la veille réglementaire et technique pour insertion dans les systèmes d'information gérés par l'équipe...), (ii) gestion du back office de systèmes d'information (assurer l'administration fonctionnelle du SI MARIE en cours de finalisation), (iii) organisation et logistique (préparation, organisation pratique, suivi des missions des évaluateurs-conseil et des autres intervenants, organisation de séminaires, d'écoles techniques, de formations et d'autres événements en relation avec les services concernés nationaux ou de centre...), (iv) communication (respect d'une ligne éditoriale avec des indicateurs pertinents, déclinaisons d'informations et mise en forme sur des supports multiples, création et diffusion de supports de communication diversifiés (...) en lien avec le reste de l'équipe et avec des tiers, organisation de la bonne diffusion de l'information, tenue à jour des supports de communication...). L'axe "organisation et logistique" est fédérateur au sein de l'équipe, vous aurez vocation à en devenir l'animateur-rice. Vous pourrez rapidement devenir le-la référent-e et l'animateur-rice de l'axe communication au sein de l'équipe. Certains dossiers doivent être gérés dans l'urgence, ce qui implique des réaménagements de priorités assez fréquents et un travail en mode agile. Vous aurez des contacts directs nombreux (téléphone, téléconférence, mél, réunions...) avec différents acteurs INRAE, parfois avec des tiers. **Le poste est basé à Paris, lieu de rattachement administratif de l'unité. D'autres collègues travaillent pour la délégation à la sécurité biologique, certains sur Paris d'autres en province.** **La fonction peut impliquer quelques déplacements dans les centres et les unités INRAE ; des réunions de l'équipe en présentiel en des lieux différents sont à prévoir.** *** **Formations et compétences recherchées**: Vous disposez d'un goût prononcé pour le service, le travail en équipe, l'accompagnement de personnes et de projets. Vous maîtrisez les outils informatiques (back-office de site web, utilisation de systèmes d'information dédiés, suite Office...). La fonction exige des qualités relationnelles et un bon sens de l'écoute, de la réactivité et de bonnes capacités d'adaptation. Vous avez une formation ou une expérience réussie du travail en mode projet,