Chargé de Projet Coordination évènementielle

Forte d’une tradition **d’excellence académique**, d’un ancrage territorial fort et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses **12 800 étudiants répartis sur 10 campus**dans le grand ouest et outre-mer.
**Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.**

Sur l’année universitaire 2025-2026, l’UCO célébrera ses 150 ans à travers un programme ambitieux d’événements académiques, culturels et festifs. Porté par le Rectorat de l’Université, et en étroite collaboration avec la Direction Marketing et Communication, ce jubilé mobilisera de nombreux acteurs internes et externes, à l’échelle des territoires et des campus.

Dans ce cadre, nous recherchons:
**un Chargé de projet coordination évènementielle (H/F) -**

**CDD de 10 mois** | **septembre 2025 - juillet 2026**

**Et vous dans tout ça ?**

Vous accompagnez la mise en œuvre et la réussite des événements liés au Jubilé des 150 ans, événement majeur de l’UCO, en assurant la coordination opérationnelle:

- Programmation, suivi logistique, gestion des prestataires et protocoles
- Travail transversal avec les équipes internes (Direction Marketing et Communication, services, facultés, 10 campus)
- Appui concret au chargé de projet 150 ans, votre N+1, pour garantir la fluidité et la qualité des temps forts

**Vos missions principales s’articulent autour de 3 domaines**:
**COORDINATION EVENEMENTIELLE**

Suivre la programmation des événements (académiques, festifs, culturels, protocolaires)

Planifier et coordonner la logistique (plannings, espaces, signalétique, sécurité, technique)

Superviser les prestataires (audiovisuel, traiteurs, accueil, décoration, régie )

Veiller au respect des protocoles institutionnels

Être garant du bon déroulement opérationnel des manifestations

**TRAVAIL TRANSVERSAL & APPUI ORGANISATIONNEL**

Collaborer avec la Direction Marketing et Communication

Faire le lien avec les services, facultés et campus de l’UCO

Assurer un suivi administratif et opérationnel (feuilles de route, briefs, bilans)

Soutenir le chargé de projet 150 ans dans le pilotage global

**VALORISATION DES EVENEMENTS**

Rédiger et mettre en forme des contenus opérationnels (déroulés, invitations, supports internes)

Réaliser ponctuellement des prises de vues photo/vidéo pour assurer une couverture des événements

Contribuer à la collecte et valorisation des productions médias (photos, vidéos, témoignages)

Fournir les éléments nécessaires à la Direction Marketing et Communication pour la diffusion digitale et institutionnelle

**Profil**:
Formation : Bac+3/5 en communication, événementiel ou gestion de projet

Expérience : minimum 2 ans de coordination et organisation d’événements (expérience dans l’enseignement supérieur ou le secteur culturel appréciée)

**Compétences**:

- Excellente organisation, rigueur et gestion de projets
- Capacité à travailler en transversalité et à animer des partenariats internes/externe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet

Qualités personnelles : sens du détail, réactivité, autonomie, esprit d’équipe et goût pour les environnements dynamiques.

**Les conditions**

**Les +**

La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de **75%**

Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur

Des **horaires flexibles**

L’accès à des avantages sociaux proposés par le **CSE**

L’accès à des expositions et des événements culturels

La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la **BU** et de ressources culturelles en ligne

**Conditions contractuelles**

Contrat **:CDD de 10 mois**

Lieu de travail : Angers

Date d’embauche souhaitée **:Dès que possible**

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel