Assistant(E) Administratif(Ve) Des Poles Ressources

**Vous assurerez les missions suivantes**:
**1. Assistance administrative et juridique**
**(70% - Pôle Ressources)**
- **Gestion des dossiers administratifs**:
Rédaction, mise en forme, rédaction de comptes rendus, diffusion et archivage des courriers, notes, arrêtés et documents divers. Saisie et suivi rigoureux des dossiers, avec respect des délais et des procédures.
- **Procédures de commande publique**:
Préparation des dossiers de consultation, suivi des étapes (de la publication à la notification). Suivi des engagements juridiques et financiers liés aux marchés publics, en collaboration avec le service finances.
- **Gestion de dossiers transversaux**:
Suivi administratif des subventions, conventions et partenariats, coordination avec les collègues et les partenaires institutionnels, participation aux propositions d’améliorations organisationnelles (ex : dématérialisation, optimisation des processus).
- **Intérim du Secrétariat du conseil municipal**:
Organisation des séances (convocations, ordres du jour), préparation des documents, relevé des délibérations, et suivi des décisions. Interface avec les élus pour la transmission d’informations et la préparation de dossiers.

**2. Appui organisationnel et logistique**
**(30% - Pôle Services à la Population)**
- **Gestion des équipements sportifs**:
Organisation et suivi des réservations (associations, scolaires), accueil et appui aux associations sportives (conventions, dossiers associatifs). Planification des interventions des agents techniques du service sports.
- **Coordination des événements communaux**:
Logistique des manifestations (réservation des lieux, gestion matérielle, accueil), coordination avec les associations, bénévoles et prestataires. Participation à la gestion des urgences ou imprévus lors des événements.
- **Accueil et communication**:
Interface avec les usagers (accueil physique/téléphonique pour les demandes liées aux équipements sportifs) et les partenaires locaux. Contribution à la communication interne (transmission d’informations entre services ).

**3. Missions transversales**
- Participation à la mise en œuvre des politiques municipales:

- Soutien administratif à l’action de la collectivité dans différents domaines
- Mise en œuvre des demandes des élus (décisions réunions de Municipalité et autres)
- Capacité à gérer des missions variées et à s’adapter aux besoins ponctuels de la collectivité (ex : appui aux autres services des Pôles en période de forte activité, gestion de situations exceptionnelles).

**Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et des orientations de la collectivité.**

**Profils et conditions d’emploi**:
**Profil recherché**:

- Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’administration, du droit, de la gestion
- Expérience : Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou commande publique, idéalement dans le secteur public.

**Compétences expertise métier requises**:

- Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles de la commande publique et des outils de dématérialisation des marchés publics serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de plannings )
- Notions en droit administratif, réglementation des marchés publics et comptabilité publique
- Rédiger des documents administratifs et techniques.
- Organiser et prioriser son travail dans un environnement multi-tâches.
- Utiliser des logiciels métiers (ex : Plateforme de Marchés Publics, Chorus Pro, etc.).
- Capacité rédactionnelle et de synthèse, rendre compte de manière synthétique.

**Compétences transversales requises**:

- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation et réactivité.
- Polyvalence, adaptabilité et sens du relationnel
- Sens du relationnel et de la diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Conditions d’emploi**:

- Horaires : Temps complet (36h/semaine), horaires variables selon les besoins du service.
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif / Rédacteur (selon profil et expérience)
- Recrutement d’un fonctionnaire ou à défaut, recrutement d’un agent contractuel. CDD de 6 mois pour commencer (renouvelable)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Participation à la protection sociale | RTT
- Déplacements : Ponctuels sur le territoire communal (réunions, visites de sites).
- Environnement : Travail en équipe, en bureau et en lien avec les élus, les services techniques et les prestataires externes.
- Travail dans un contexte polyvalent et dynamique.

**POSTE A POURVOIR DEBUT NOVEMBRE**
Entretiens au fil de l’eau

**A adresser par voie postale à**:
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel