Secrétaire D'intendance

il y a 6 jours


CarentanlesMarais, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
- Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), - Entretenir des relations avec les partenaires. Conditions particulières d'exercice : Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable. Profil recherché : Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Français

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.



  • Issy-les-Moulineaux, France Evolu'Santé Temps plein

    Accueil physique des patients - Gestion des appels entrants / sortants - Gestion de l’agenda, confirmation des rendez vous - Gestion et suivi des dossiers patients - Gestion des demandes d'ententes préalables - Gestion des règlements - Encaissement / Facturation - Gestion du tiers payant AMO / relance / rejet - Relance des impayés - Petite comptabilité...


  • Issy-les-Moulineaux, France Ovisio Temps plein

    **Vous êtes sociable, organisée et motivée? Cette annonce s’adresse à vous!** Les centres ophtalmologiques OVISIO recrutent ! Nous recherchons une **SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F **qualifié(e) ou expérimenté(e) souhaitant rejoindre une équipe dynamique et parfaire leur expérience aux côtés de nos praticiens ! Au-delà de vous offrir: - centre et...


  • Évian-les-Bains, France Groupe Autosphere Temps plein

    Description du poste Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Renault/Dacia d'Evian les bains un(e) Secrétaire Accueil Service APV Automobile F/H en CDI. Qu'est-ce qu'on vous propose ? Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez l'équipe de Réception APV composée de 3 personnes et vous avez...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Les Ulis, France ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006 Temps plein

    **ADEX CONSEIL - LE MEILLEUR DE L'EMPLOI DEPUIS 2006** **Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, l'audit, le juridique et le social.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Cabinet d'Expertise Comptable de 10 personnes, recrute une Secrétaire de Cabinet Comptable / Assistante de direction H/F dans le cadre de la croissance de son...

  • Maitresse de Maison

    il y a 1 semaine


    Nœux-les-Mines, France SAVI La Vie Active Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un maître de maison ou une maîtresse de maison pour rejoindre notre équipe au SAVI La Vie Active sur le site de Noeux les Mines. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations domestiques, garantissant un environnement harmonieux et fonctionnel. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours


    Issy-les-Moulineaux, France SUCCES SANTE Temps plein

    ISSY-LES-MOULINEAUX Cabinet d’orthodontie situé à Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou non pour un temps plein CDI 35 heures annualisées: 1 semaine 35 heures/1 semaine 39 heures et RTT 1 semaine à chaque vacances scolaires. **Horaires et temps de travail**: 35 heures par semaine, annualisées permettant une semaine...

  • Orthoptiste (H/F)

    il y a 6 jours


    Digne-les-Bains, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut recrute un Orthoptiste H/F pour intervenir dans le cadre de son service Equipe Mobile de Santé Visuelle (EMSV) sur le département des Alpes de Haute Provence (04). Secondé par une secrétaire, vous serez chargé de mettre en place et de développer une activité mobile de prévention, de dépistage/bilan et de rééducation sur l’ensemble du...

  • Orthoptiste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Digne-les-Bains, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut recrute un Orthoptiste H/F pour intervenir dans le cadre de son service Equipe Mobile de Santé Visuelle (EMSV) sur le département des Alpes de Haute Provence (04). Secondé par une secrétaire, vous serez chargé de mettre en place et de développer une activité mobile de prévention, de dépistage/bilan et de rééducation sur l’ensemble du...


  • La Queue-les-Yvelines, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...


  • Les Essarts, France CHD Vendée Temps plein

    Le poste de CADRE DE SANTÉ EN CHIRURGIE ORTHOPÉDIQUE F/H ? JOB ALERT ? Le CHD Vendée recrute un(e) CADRE DE SANTE à 100% pour intégrer l'Unité de soins en orthopédie qui regroupe la chirurgie orthopédique et traumatologique ainsi que les consultations externes (orthopédie, vasculaire et digestif). L'orthopédie et la traumatologie disposent de 51...