Assistant Administratif

il y a 5 jours

VillersSemeuse, France LIGNEO Temps plein

**À propos du poste**
La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 000 propriétaires forestiers associés (75 000 hectares) lui font confiance au quotidien.

Dans le cadre de son développement, LIGNEO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer la gestion de la facturation et le suivi de dossiers administratifs au sein de la coopérative.

Ce poste transversal vise à soutenir principalement l'assistante de l'agence de l’Aisne ainsi que la Responsable en charge des ventes de bois. Une aide aux assistantes de la Marne et des Ardennes sera sollicité en période de forte activité de la Coopérative.

Des déplacements au sein des agences de l'Aisne et de la Marne sont à prévoir, ils seront programmés suffisamment en amont afin d'avoir une organisation optimale.

**Missions**:
Rattaché à la Responsable des ventes de bois vous aurez pour mission:
**Devis, Suivis et Facturation**
- Appui à la rédaction des devis aux associés sur la base des éléments communiqués par les Conseillers,
- Établir les factures de ventes de bois dites « sous contrat » et remplir le fichier de suivi,
- Établir les factures de prestations de service, les fournitures,aux Associés,
- Produire les décomptes de rémunération aux associés et ses annexes,
- Aider dans l’organisation des ventes de bois,
- Appui au suivi administratif des ventes de bois,
- Tâches administratives diverses (remise de chèque, classement...).

**Localisation des bureaux de l’Agence : Villers-Semeuse (Ardennes 08)**

**Compétences**:

- **Savoir-faire pratiques**:

- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques,
- Maitrise des outils informatiques de base : Excel, Word,
- Bonne maitrise de l’expression orale et écrite,
- Gestion du temps et des priorités,
- Traitement des informations.
- **Savoir-être**:

- Esprit d’entreprise,
- Esprit d’équipe, coopération, solidarité
- Rigueur, organisation, respect des procédures
- Disponibilité, autonomie
- Capacités d’écoute, bienveillance, sympathie.

**Formation & expérience**:
**Formation : Minimum de niveau BAC en secrétariat/Administratif**

**Une première expérience en environnement multisites ou en coopérative serait un vrai plus**

**Conditions d’exécution**:
Ordinateur et téléphone portable.

Mutuelle d’entreprise (70%), Contrat de prévoyance.

**Conditions statutaires**:
24 heures de travail effectif/semaine.

Statut : CDD

Durée : 6 mois

Rémunération : Grille de rémunération selon accord d'entreprise.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 14 826,24€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Villers-Semeuse, France Exploseo Temps plein

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  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villers-Semeuse, France Azaé Charleville-Mézières Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Charleville-Mézières fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 333 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Assist. Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Villers-Semeuse, France RPA Temps plein

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  • Secrétaire (H/F)

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    Villers-Semeuse, France Exploseo Temps plein

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  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 4 heures

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) ---------------------------------------------------------------- - **Résumé du poste**: Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **rigoureux(se)**, autonome et doté(e) d’un excellent relationnel client. Vous serez un véritable pivot entre les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Villers-Bocage, France Le Petit Fumiste Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le support administratif quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Vente de contrat d'entretien - Préparer, classer et archiver des documents - Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite - Accueillir...

  • Assistant(e) administratif(ve) en assurance

    il y a 2 semaines

    Villers-Cotterêts, Hauts-de-France MMA GESTION Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en assuranceAgence MMA – 02600 VILLERS COTTERETSDoté d'un réseau de plus de 1 000 agents généraux en France, MMA est présent dans tous les secteurs du marché l'assurance (Auto, habitation, santé et prévoyance, épargne et retraite, …).L'agence MMA de VILLERS COTTERETS 02600 recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villers-Bocage, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recrute Un Assistant Adminitratif (h/f) basé à Villers-Bocage dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Missions principales : L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et l'intervenant social auprès duquel il/elle est rattaché(e). - traitement du courrier et de l'information du service, - mise en forme de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Villers-Saint-Paul, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 3 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...