Gestionnaire Prestations de Service

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières.

Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l’art de vivre méditerranéen.

A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.

**Votre mission**:
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)
- plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45
- plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45
- 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner

**CONGES**:
25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)

**CONTRAINTES**:

- Nécessité d'assurer la continuité du service:

- planification des congés avec l’Adjoint des cadres de la cellule prestations de service
- Réorganisation du travail en fonction des absences.

**CONTENU DU POSTE**:

- Traiter et analyser les demandes diverses des services,
- Etablir les commandes,
- Contrôler et liquider les factures (respect du délai de 21 jours maximum),
- Gérer les litiges, relance des fournisseurs,
- Suivre et contrôler les engagements et les dépenses relatives aux dépenses des contrats de maintenance et prestations de service du biomédical ; des fournitures de sang et de la sous traitance de laboratoire
- Assurer le suivi des contrats de maintenance biomédical (tenue d’un tableau de suivi)
- Suivre et contrôler les engagements et les dépenses
- Participation aux réunions programmées par les ingénieurs biomédicaux
- Comptes budgétaires : H6151511/H6151620/H6151621/ H602158/H611130/H611131/H61112
- Contrôler les prestations (justificatifs, validation des services) avec un suivi « poussé » de la qualité des prestations,
- Gestion pertinente des libellés produits,
- Participer aux procédures d’achats (recensement des besoins, analyse, retour des fiches d’évaluation, etc.),
- Autres prestations : assurer les commandes du secteur prestation en cas d’absence
- Gestion de certains achats d’investissement en exécution du plan d’investissement hôtelier auprès du TSH secteur investissement
- Gestion des livraisons d’équipements dans les services
- Gestion des commandes et des liquidations du secteur investissement.
- Participer à l’archivage du service.

**Le profil idéal**:

- Bonne connaissance de l’institution hospitalière,
- Bonne connaissance des procédures comptables
- Compréhension et bonne exécution des missions imparties, forte implication dans le suivi des dossiers,
- A le sens du service public, de la conscience professionnelle et de la discrétion,
- Polyvalence, disponibilité, dynamisme, très bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Participe aux réunions et aux actions de formation prévues,
- Sait communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
- Possède des compétences liées à la technicité du poste,
- A un comportement adéquat à la tenue du poste.

**Connaissances techniques / outils informatiques**
- Word
- EXCEL
- MAGH2 / MIPIH - Logiciel de gestion économique et financière pour fonctions de base marchés
- Extraction de magh2 / tableaux excel