Assistant de Gestion

**Le Groupe LVD, un collectif engagé au service de l’humain**

Le Groupe LVD est un ensemble de structures spécialisées en **expertise comptable, commissariat aux comptes et conseil**. Nous sommes répartis en 5 sociétés **:LVD, Arithméthique, Harmonium, Explicite et Explicite SCT** sur 3 sites différents : Croix, Lyon et Montpellier.

**Notre particularité**

Nous plaçons **l’humain** au cœur de nos valeurs et projets.

**Une entreprise engagée**

Nous sommes **une société à mission.**Notre raison d’être**est **d’accompagner avec pédagogie** les organisations porteuses d’engagements. En cultivant la **diversité de nos expertises** et la **vitalité de notre collectif**, nous **dénouons les complexités** qu’elles rencontrent au bénéfice de leurs enjeux de **dialogue** et de **développement**.

**Nos engagements**
- Être des **partenaires de confiance** en valorisant nos compétences métiers et notre capacité à comprendre et répondre aux besoins évolutifs des organisations,
- Soutenir **l’esprit d’initiative** de nos collaborateurs pour explorer de nouvelles approches et faire grandir le collectif,
- Nourrir des **partenariats durables** qui profitent aux organisations que nous accompagnons et à leurs territoires.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous allions **compétence, fiabilité et humanité** pour offrir un cadre de travail **digitalisé,** **stimulant et engagé**.

**Notre environnement de travail**

Vous bénéficierez de **bureaux spacieux et lumineux**. De plus, nos locaux sont facilement **accessibles**en transport en commun, à proximité de la station de métro Croix centre et de la gare de Croix-Wasquehal. Vous trouverez également à côté **des installations conviviales** telles que des restaurants, une salle de sport,...

Vous partagez nos valeurs et cherchez un poste qui a du sens ?

Rejoignez-nous et participez à l’aventure du groupe LVD

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat en alternance.

Avantages:

- Intéressement
- PEE
- 50% Transports

Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d’assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l’assistanat du cabinet.

A ce titre votre poste s’articulera en 3 axes:
**1. Gestion administrative**:

- Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement ;
- Rapprochement bancaire entre les relevés bancaires et la comptabilité ;
- Pointage des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, saisie des achats ;
- Création et mise à jour des dossiers clients ;
- Facturation, relance clients et gestion des contentieux.

**2. Secrétariat**:

- Gestion du standard téléphonique ;
- Accueil physique des invités ;
- Gestion mail boite accueil ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi, frappe et mise en forme) ;
- Création, mise en forme et édition de documents clients (rapports, plaquettes, lettres de mission, courriers ).

**3. Office management en collaboration avec la chargée de mission**:

- Rationalisation des déplacements (réservation hôtel, train, salles de réunion, etc.) ;
- Gestion des salles de réunion internes, commande de plateaux repas, etc.
- Gestion des fournitures consommables ;
- Organisation logistique des évènements du cabinet.
- Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre d'un Bachelor ou d’un BTS Gestion de la PME ou Support à l’Action Managériale ;
- Rigoureux(se), organisé(e) et aimant le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités professionnelles ;
- A ce titre, vous faîtes preuve d’un grand sens de l’accueil et avez à cœur la notion du service client (autant interne qu’externe) ;
- Votre sens relationnel, votre grande capacité d’adaptation et votre discrétion sont vos meilleurs atouts ;
- Indispensables : une maîtrise du pack office (Word, Powerpoint notamment), de l’orthographe et des règles de mise en page (un test vous sera demandé).