Assistant(E) Polyvalent(E)

Dans le cadre d’une refonte de poste, nous recrutons Assistant(e) Polyvalent(e) - Administration & Ressources Humaines pour un poste transverse au sein du Pôle Bel Air, situé à Givors.
**Le Pôle Bel Air regroupe six établissements et services**:

- Un SAVS (Service d’Accompagnement à la Vie Sociale)
- Un Domicile Collectif
- Un Domicile Collectif Renforcé
- Une Plateforme d’Activité Inclusive
- Un Foyer de Vie
- Un FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé)

Ce poste est pensé comme un soutien transversal à l’équipe de direction et à la coordination administrative pour le Pôle. Il/elle travaillera en proximité avec les professionnels de terrain et la direction, à laquelle il/elle sera directement rattaché(e).
Un poste de secrétariat/agent d’accueil existe également sur le site de Saint-Genis-les-Ollières. Il est attendu que la personne recrutée à Givors se coordonne étroitement avec cette collègue, notamment sur certaines tâches partagées, et assure un relais en cas d’absence réciproque.
Dans un souci d’adaptation continue aux besoins, les missions sont évolutives et feront l’objet d’une co-construction avec la personne recrutée. Ce poste constitue ainsi une opportunité de s’inscrire dans une dynamique collective, avec un champ d’action riche et stimulant.
Missions principales
Ressources humaines
- Lien avec les agences d’intérim pour la programmation des remplaçants
- Suivi des heures des intérimaires
- Lien avec les chef(fe)s de service pour diverses tâches RH (EVP, convocation entretien pro, etc).

Courriers & Mails
- Tenue du registre des courriers entrants/sortants
- Transmission des factures au service comptable
- Gestion des mails professionnels

Accueil et gestion courante
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des affichages et de la documentation à l’accueil
- Centralisation des besoins en fournitures
- Transmission d’informations RH

Suivi des admissions
- Inscription des usagers dans les outils (Dossier unique de l’usager, Viatrajectoire)
- Suivi des dossiers administratifs d’admission

Gestion des dossiers usagers
- Mise à jour dans le dossier unique de l’usager et sur le réseau interne
- Suivi des notifications CDAPH, constitution des dossiers MDPH
- Préparation des dossiers d’aide sociale, transmission aux organismes concernés
- Suivi des demandes auprès de la CAF

Facturation
- Mise à jour et transmission du tableau de facturation mensuel à la comptabilité

Organisation d’ateliers et événements
- Coordination des ateliers (planning, supports)
- Communication interne et externe (GEM)
- Réservation de salles municipales pour les événements

**Type de contrat**: CDD jusqu’en décembre 2025, avec perspective de CDI à partir de janvier 2026
**Temps de travail**: Temps partiel, 80%
**Lieu**: Givors (69)
**Prise de poste**: Juin/Juillet 2025
**Rattachement hiérarchique**: Directeur du Pôle Bel Air
- Formation en gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2)
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Une expérience dans le médico-social est un plus

Nous offrons
- Un poste polyvalent, en lien avec des équipes pluridisciplinaires
- Un rôle central dans la fluidité administrative du Pôle
- Une possibilité de participer activement à la définition et à l’évolution du poste
- Un environnement humain, engagé et bienveillant

Pôle Bel Air (site de Givors)
Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea
Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.
Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.
**ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs**:

- Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
- Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
- Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
- Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
- Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement

Givors
Bac à Bac+2
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif