Secrétaire Administrative

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 52 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**LA MAISON**

La **Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville** est une Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) qui accueille 44 résidents avec des troubles du spectre de l’autisme et une déficience intellectuelle, dont 8 en accueil de jour.

Initialement créée et gérée par l’association ARIA, elle a rejoint définitivement la Fondation Perce-Neige en 2022. La Maison développe un projet de vie fondé sur un accompagnement structuré, principalement inspiré du modèle TEACCH, complété par des outils comme le PECS et l’ABA. Les résidents participent à de nombreuses activités visant l’expression, l’apprentissage et le développement de l’autonomie : ateliers manuels et artistiques, sport adapté, musique, boulangerie, buanderie, horticulture

Fidèle à l’esprit insufflé par Lino Ventura, la Maison incarne les valeurs fondatrices de la Fondation Perce-Neige : générosité, respect et rigueur. Chaque accompagnement y repose sur une approche inclusive et bienveillante, centrée sur la personne, dans un cadre favorisant l’épanouissement, la dignité et la qualité de vie des personnes en situation de handicap.

**Lieu**:5 Rue de la Borne Blanche, 77380 Combs-la-Ville**

**Description du poste**:
**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**

**Contrat**: CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025

**Organisation du travail**:

- Horaires de jour
- Pas de travail le week-end

**Rémunération**: Selon les grilles de rémunération de la Convention 66

**Avantages**: Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

**VOS MISSIONS**

**1. Accueil et secrétariat général**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage
- Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
- Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)

**2. Gestion administrative**
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
- Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
- Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
- Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)

**3. Participation à la vie institutionnelle**
- Participer aux réunions internes et institutionnelles
- Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
- Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
- Participer à l’intégration des nouveaux professionnels et à l’accompagnement des stagiaires
- Lire, s’approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d’établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:

- Expérience d'au moins 2 ans en secrétariat.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Savoir-être**:

- Bon sens relationnel et de la communication.
- Esprit d'équipe et bienveillance.