Chargé Administratif Insertion

Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du territoire et de ses habitants, afin de les remonter au niveau des Directions du Conseil Départemental.
Ils garantissent enfin l’égalité du service public pour tous, sur l’ensemble du territoire départemental.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Le département des Yvelines, en tant qu’acteur social de proximité, s’est engagé dans une refonte en profondeur de sa politique en faveur de l’insertion et de l’accompagnement social, avec la volonté de transformer la mise en œuvre de ses missions de prévention et de lutte contre la pauvreté, et de faire de la remise à l’emploi une priorité pour les bénéficiaires du RSA.
Pour cela, il mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d'insertion, notamment professionnelle.

Pour ce faire, il dispose de la direction de l’insertion et de l’accompagnement social qui a en charge l’élaboration des orientations stratégiques dans le domaine de l’insertion, et leur mise en œuvre opérationnelle au sein de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).

Le pôle insertion est en charge du pilotage de la politique insertion sur chaque TAD conformément à la feuille de route définie par la collectivité et la direction de l’insertion et de l’action sociale, et dans le respect des process départementaux.

Le pôle insertion rassemble les plateformes d’instruction et d’orientation des demandes de RSA et des services insertion qui ont en charge l’activité de développement de l’offre d’insertion et l’accompagnement des personnes en parcours emploi.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain chargé administratif insertion H/F. Il s’agit d'un poste permanent.

L’équipe du pôle insertion du Territoire d’action Départementale de Saint Quentin comprend un responsable de pôle, un cadre spécialisé insertion, un chef de service, 3 assistants administratifs, 5 chargés d’instruction et orientation RSA, 2 gestionnaires droits et devoirs, 5 travailleurs sociaux accompagnement global, un conseiller insertion jeune et 4 coordonnateurs de parcours d’insertion professionnelle.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.
MAUREPAS, au sein - TAD SAINT QUENTIN/PI/SERVICE INSERTION
- En tant que chargé administratif insertion, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

ASSISTER LE CHEF DE SERVICE INSERTION ET LE RESPONSABLE DU POLE INSERTION
- Assurer la Gestion des outils RH (congés, frais déplacement, carte visite )
- Assurer le suivi des outils logistique (commandes, prestations )
- Participer aux réunions organisées par le TAD (secrétariat général) et gérer les thématiques concernées (communication, nouveaux arrivants, subventions, locaux )
- Gérer la Validation informatique des aides financières
- Prendre en charge la conception et le mise à jour de tableaux de bord concernant différents dispositifs insertion avec une veille active concernant la complétude des données
- Être l’interlocuteur privilégié pour l’équipe et les partenaires en cas d’absence du chef de service ou du responsable de pôle
- Assurer la gestion des agendas du CDS et du RPI avec l’organisation de réunions et de rdv (invitations, réservation salle) et prise de comptes rendus ou de relevés de conclusion

PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DE L’ACTIVITE DU POLE INSERTION
- Actions développées dans le cadre du Plan interDépartemental Insertion (PDI):

- Participer à la communication (interne et externe) autour des actions
- Recenser, suivre et traiter les prescriptions aux différentes actions
- Mettre à jour sous i de « l’offre d’insertion »
- Actions des Missions plateforme et emploi:

- Être garant de la mise à jour des tableaux de suivi (statistiques)
- Assurer la bonne Gestion de la boite mail générique du service insertion
- Gérer les plannings de la plateforme rSa
- Actions administratives du pôle:

- Participer au maintien des activités administratives du PI (absences /congés)
- Autres inf