Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours


JoinvillelePont, France Rent A Car Temps plein

INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée.
Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA.
Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances.
Vous serez en charge de:

- **Gestion administrative**
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons des cartes vertes vierges, des constats, porte-vignettes etc.)
- Vérification et validation des véhicules à assurer, envoi du fichier au FVA avec vérification de cohérences entre la donnée extraite et la donnée enregistrée sur notre logiciel métier
- Contrôler la cohérence des données indiquées et des montants réglés par nos gestionnaires sinistres avant envoi des bordereaux de règlements à nos prestataires.
- Participer aux actions de communication interne et externe avec élaboration des process.
- Renseigner et conseiller nos agences, nos franchisés, traiter et résoudre les réclamations avec mise en place d’un reporting de suivi pour respect des normes ACPR.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les contrats des clients, des fournisseurs et de nos prestataires.
- **Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget de nos clients (facturations, règlements) avec saisie sur notre logiciel métier.
- Effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Veiller au paiement de nos prestataires dans les délais, à défaut mener les actions nécessaires pour obtenir le report de la mise en demeure.
- Gérer les fournisseurs et les prestataires : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- **Activités éventuelles**
- Établir des statistiques de production et de sinistre, effectuer le reporting.

**Profil**
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d’un DUT gestion entreprises et administrations, et vous avez une première expérience dans le domaine.
Doté(e) de compétences dans le traitement de dossiers administratifs, vous êtes à l'aise avec les chiffres, possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous maîtrisez l'outil bureautique du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Dynamique, réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour travailler en équipe, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives lorsqu'il faut résoudre des problèmes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an



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  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises...


  • Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

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  • Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Joinville-le-Pont, France ERGONALLIANCE Temps plein

    **L'entreprise** Ergonalliance est un cabinet d'étude, de conseil en ergonomie et de formation dans le domaine de la santé au travail. Notre équipe de formateurs (une trentaine) anime chaque année plus de 800 journées de formation. Nous intervenons dans tous les secteurs : monde de l'entreprise, fonctions publiques, et secteur de l'économie sociale et...


  • Pont-de-Metz, France SANTECIE Temps plein

    À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile._ - L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs...


  • Charenton-le-Pont, France Ekium Temps plein

    **Bienvenue chez Ekium !**: **‍️‍ 2 500 talents 14 Pays 300 M€ de CA 35 ans**: Ici, ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, **d’expert(e)s**, de** technicien(ne)s** **enthousiastes** qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations...


  • Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...