Assistant de Direction

il y a 2 jours

ValdeReuil, France EPI Normandie Temps plein

**L'entreprise**

**EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F

**Description du poste**
Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH

**Support à la Direction**:

- Gérer l’administratif :_
- Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
- Suivi budgétaire
- Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations
- Organiser la gestion du temps, de l’espace, et des moyens :_
- Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES )
- Organiser les déplacements.
- Préparer et organiser les réunions site.
- Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail
- Communiquer :_
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Garantir l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage.
- Préparer des présentations de service.
- Gérer les relations externes du service.
- Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l’établissement.
- Traduire certains documents.
- Veiller à la bonne circulation des documents

**Support à la Qualité**:

- CCM : planifier, être support à la rédaction de l’agenda et rédiger le compte-rendu.
- Validation : gérer l’archivage et la base de validation.
- Participer à la gestion documentaire (ETQ)
- Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.
- Promouvoir le système de management de la qualité pour en améliorer les performances

**Support RH**:

- Assurer le relai RH sur le site auprès des managers et des salariés
- Assurer un support au RRH
- Assurer le suivi des effectifs intérimaires en lien avec l’équipe RH (expression des besoins, suivi des entretiens, intégration )
- Communication interne : assurer, en lien avec le RRH la bonne diffusion des informations sur le site
- Administration du personnel : faire le lien avec l’équipe RH sur les sujets liés à la gestion administrative des salariés
- Formation/GPEC : assurer le recueil des besoins pour le PDC et suivre sa mise en oeuvre, assurer le suivi des entretiens professionnels annuels et bilans à 6 ans, assister le RRH dans les sujets liés au développement des compétences des salariés
- Processus RH qualité : assurer la mise à jour des indicateurs, préparer et participer aux réunions de suivi

**Profil recherché**
- Vous êtes issu d'une formation BAC+2
- Vous avez de bonnes capacités ç l'écrit et à l'oral
- Vous avez un niveau intermédiaire en anglais obligatoirement (oral et écrit)
- Vous maîtrisez les outils informatiques

**Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Val-de-Reuil, France MAILLOT Temps plein

    _Filiale d’un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société MAILLOT (130 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d’assainissement et pétroliers, de balayage de voirie. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gérer...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arcueil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Arcueil (94), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront : Accueil...

  • (F/H) Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Val-de-Reuil, France MAILLOT Temps plein

    _Groupe familial à dimension humaine, VICTORIA GROUP (42 M€, 270 collaborateurs), leader indépendant de technologie environnementale, assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d’assainissement et pétroliers, de balayage de voirie. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Val-de-Reuil, France Groupe 6NAPSE Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Notre site ANALYSES ET SURFACE de Val de Reuil (27) est un de nos laboratoires d’expertises en matériaux du Groupe 6NAPSE. Le laboratoire est en pleine croissance et nous recherchons, pour accompagner cette dynamique, notre **Assistant administratif (F/H)**. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous avez pour missions: -...

  • Cdi Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Val-de-Reuil, France people&baby Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor ? Ambitieux ? Alors n'hésitez pas et venez nous découvrir sur nos différents réseaux LinkedIn, Twitter Nous sommes à la recherche de nouveaux talents désireux de mettre en pratique leur savoir-faire, être et compétences diverses au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance. Notre objectif...

  • B - Assistante / Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...