Assistant de Direction

il y a 10 heures

ValdeReuil, France EPI Normandie Temps plein

**L'entreprise**

**EPI Normandie**, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F

**Description du poste**
Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et apporter un support plus particulier aux activités qualité et RH

**Support à la Direction**:

- Gérer l’administratif :_
- Courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
- Suivi budgétaire
- Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations
- Organiser la gestion du temps, de l’espace, et des moyens :_
- Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES )
- Organiser les déplacements.
- Préparer et organiser les réunions site.
- Veiller au bon équipement des locaux, à la bonne fourniture des matériels et des outils de travail
- Communiquer :_
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Garantir l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage.
- Préparer des présentations de service.
- Gérer les relations externes du service.
- Ecouter, favoriser le bon climat au sein de l’établissement.
- Traduire certains documents.
- Veiller à la bonne circulation des documents

**Support à la Qualité**:

- CCM : planifier, être support à la rédaction de l’agenda et rédiger le compte-rendu.
- Validation : gérer l’archivage et la base de validation.
- Participer à la gestion documentaire (ETQ)
- Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants au poste/fonction.
- Promouvoir le système de management de la qualité pour en améliorer les performances

**Support RH**:

- Assurer le relai RH sur le site auprès des managers et des salariés
- Assurer un support au RRH
- Assurer le suivi des effectifs intérimaires en lien avec l’équipe RH (expression des besoins, suivi des entretiens, intégration )
- Communication interne : assurer, en lien avec le RRH la bonne diffusion des informations sur le site
- Administration du personnel : faire le lien avec l’équipe RH sur les sujets liés à la gestion administrative des salariés
- Formation/GPEC : assurer le recueil des besoins pour le PDC et suivre sa mise en oeuvre, assurer le suivi des entretiens professionnels annuels et bilans à 6 ans, assister le RRH dans les sujets liés au développement des compétences des salariés
- Processus RH qualité : assurer la mise à jour des indicateurs, préparer et participer aux réunions de suivi

**Profil recherché**
- Vous êtes issu d'une formation BAC+2
- Vous avez de bonnes capacités ç l'écrit et à l'oral
- Vous avez un niveau intermédiaire en anglais obligatoirement (oral et écrit)
- Vous maîtrisez les outils informatiques

**Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement

  • Assistant(E) de Direction H/

    il y a 1 semaine

    Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France. 3ème opérateur national...

  • Ingénieur en hydrodynamique navale F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Join to apply for the Ingénieur en hydrodynamique navale F/H role at DGA - Direction générale de l'armementJoin to apply for the Ingénieur en hydrodynamique navale F/H role at DGA - Direction générale de l'armementDescriptif de l'organisationDGA Techniques hydrodynamiques est le centre d’expertise, de simulations et d’essais de la DGA spécialisé...

  • Ingénieur en hydrodynamique navale spécialisé en tenue à la mer F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Ingénieur en hydrodynamique navale spécialisé en tenue à la mer F/HIngénieur en hydrodynamique navale spécialisé en tenue à la mer F/H — rôle chez DGA - Direction générale de l'armementDescriptif de l'organisationLa direction générale de l’armement (DGA) a pour mission d’équiper les forces armées, de préparer le futur des systèmes de...

  • Ingénieur Mécanicien au Bureau d’études F/H

    il y a 2 semaines

    Val-de-Reuil, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Ingénieur Mécanicien au Bureau d’études F/HJoin to apply for the Ingénieur Mécanicien au Bureau d’études F/H role at DGA - Direction générale de l'armementIngénieur Mécanicien au Bureau d’études F/HJoin to apply for the Ingénieur Mécanicien au Bureau d’études F/H role at DGA - Direction générale de l'armementDescriptif de...

  • [alternant] Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours

    Val-de-Reuil, France CRIT VAL-DE-REUIL Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution de produits alimentaires, un Assistant RH en CDI à Val-de-Reuil - 27100. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 39 heures par semaine avec un salaire mensuel 1900...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • ingenieur en hydro acoustique navale f/h

    il y a 2 heures

    Val-de-Reuil, Normandie, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationDGA Techniques hydrodynamiques est le centre d'expertise, de simulations et d'essais de la DGA spécialisé dans les études en matière d'hydrodynamique et d'hydroacoustique navales. Le centre dispose de moyens d'essais et de ressources de calcul de très haut niveau. Sa mission est d'apporter son expertise et sa capacité en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Val-de-Reuil, France MAILLOT Temps plein

    _Filiale d’un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société MAILLOT (130 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d’assainissement et pétroliers, de balayage de voirie. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation...