Assistant(E) Pédagogique Et Administratif

il y a 22 heures

Angers, France BTP CFA MAINE ET LOIRE Temps plein

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 40 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5000 apprenants et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, encadrement.

Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment (plus de 3000 clients) et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est à la fois en développement et en forte mutation, un enjeu mobilisateur et fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantés dans la région Pays de la Loire, nous employons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et disposons de 5 sites de formation.

Nous recherchons pour notre site d’Angers (1000 apprenants, 65 salariés):
**Un(e) ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE**

Rattaché(e) à l’adjointe de direction en charge de la pédagogique, votre mission consistera d’une part à contribuer à l’organisation (dont l’emploi du temps), au suivi et au reporting des indicateurs sur un ERP : Enterprise Resource Planning (80% du temps) et d’une part à participer à des tâches administratives courantes (20% du temps).

**ORGANISATION DE LA FORMATION**
- Contribuer à l’élaboration de l’emploi du temps des formateurs et des groupes classe ;
- Mettre à jour les emplois du temps en fonction des aléas et des évènements à programmer ;
- Réaliser et suivre les reportings d’indicateurs (temps de travail des formateurs, visites entreprises, etc.) ;
- Saisir diverses informations de suivi sur l’ERP (RQTH, véhicules, ODM, préparation à domicile,) et les transmettre aux personnes concernées ;
- Affecter les visites d’entreprises aux formateurs ;
- Suivre les formations sécurité et les sessions d’examens ;
- Diffuser la lettre d’information hebdomadaire à destination des salariés et apprenants ;
Toutes ces activités sont effectuées à partir **d’YPAREO, système d’information qui permet la gestion administrative, pédagogique et financière de l’organisme de formation.**

**TÂCHES ADMINISTRATIVES COURANTES**
- Réaliser le suivi des dossiers des apprenants (Primes Permis et Achat de véhicule, etc.) ;
- Venir en soutien ponctuel des équipes administratives sur des tâches administratives.

**VOTRE PROFIL**

**Type et niveau de qualification requis**: BTS ou licence pro.

**Expérience**: 2 ans en centre de formation

Maîtrise du Pack Office, parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et notamment Excel (tableaux, formules, filtres).

Maîtrise d’un système d’information (la connaissance d’YPAREO est un atout).

Bon esprit d’analyse, rigueur, réactivité, autonomie et organisation.

Capacité à anticiper et à gérer les priorités et imprévus, faire preuve de discrétion.

Savoir faire face aux aléas

**Conditions d'emploi type du contrat**:
CDI Temps plein, prise de poste dès que possible

Rémunération : A partir de 26 136 € brut annuel (sur 12,8 mois) négociable selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 042,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 4 jours

    Angers, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un école de commerce, un Assistant Pédagogique F/H. Vos missions principales : - Accompagner les intervenants extérieurs et professeurs - Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs (déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Angers, France ESPL ANGERS Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au Directeur, vous êtes le relais entre les étudiant(e)s, la direction des études et la direction administrative, un véritable atout pour assurer la gestion administrative de la pédagogie du campus. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Accueillir et aiguiller les apprenant(e)s avec la direction des études...

  • Assistant(E) Formation Et de Planification

    il y a 2 semaines

    Angers, France BTP CFA MAINE ET LOIRE Temps plein

    BTP CFA Pays de la Loire, leader de la formation par alternance dans les métiers du Bâtiment, forme aujourd'hui plus de 5000 apprentis/stagiaires du CAP au Bac 2 et compte près de 430 collaborateurs. Forts d’un réseau national et de plus de 40 ans d’expérience, nous sommes l'opérateur privilégié des entreprises et de la branche professionnelle du...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Assistant Administratif H

    il y a 2 jours

    Angers, France Envergure Temps plein

    L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants et adaptés. Nous sommes aujourd'hui en recherche de notre Assistant(e) pédagogique administratif sur notre agence de Nantes. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements -...

  • Alternance Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Angers, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. Dans le cadre d'une formation en Titre professionnel Assistante Ressources Humaines (Bac+2) ou d'un Titre professionnel Responsable Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e)...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Cuisine

    il y a 1 semaine

    Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives **Mission**: VOUS AVEZ: De la bonne humeur à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...