Secrétaire (H/F)

il y a 5 jours

SaintLouis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974240916000095**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Louis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) au Territoire d’Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l’Enfance (Zone d’intervention : Saint Louis)**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en œuvre des politiques de l’aide sociale à l’enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l’activité du service et suit le planning de l’équipe ASE.

**Activités Principales**:

- Orienter et renseigner le public:

- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)
- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention:

- Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales
- Suivre les relevés d’activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l’équipe sociale
- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers:

- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l’ensemble des documents des équipes sociales
- Réaliser les comptes rendus de réunion
- Gérer les courriers « arrivée » et « départ »:

- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS
- Réceptionner et diffuser des informations:

- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques:

- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
- Gérer les fournitures du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous,...)
- Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue
- Classer et/ou archiver les dossiers du service

**La résidence administrative est fixée à Saint Louis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE
- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité d’adaptation professionnelle
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 08

  • Poste à Pourvoir

    il y a 2 jours

    Saint-Louis, France Aural Temps plein

    **Poste à pourvoir : Secrétaire médicale (H/F) - Saint-Louis / Mulhouse**: **Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le service de dialyse de notre site basé à **Saint-Louis (68)**. Des déplacements sur le site de **Mulhouse (68)** sont à prévoir.**: En votre qualité de secrétaire, vous assurez les missions de secrétariat médical ainsi...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Pharmacie de la Gare, Saint Louis, FR Temps plein

    **La pharmacie de la Gare est située au coeur de la région des 3 Frontières, et a une clientèle internationale.** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) Bilingue français/allemand pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire vous serez responsable de répondre au téléphone et aux courriels de nos clients allemands Responsabilités: -...

  • Secrétaire Médicale en Orthodontie

    il y a 2 jours

    Saint-Louis, France Koch Orthodontie Temps plein

    **Description du poste** **Cabinet d'Orthodontie à Saint-Louis (F-68300) recrute secrétaire médicale (qualifié(e) ou à former)** **Poste à pourvoir rapidement** **Nombre d'heures : 35h par semaine** **Type d'emploi : Temps plein, CDI** **Horaires fixes et stables du lundi au vendredi (4jours)** **Exigences**: - **Maitrise de langues étrangères...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Renault Temps plein

    L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession RENAULT SAINT LOUIS notre futur(e): Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 5 jours

    Saint-Louis-de-Montferrand, France STE AES Temps plein

    **A PROPOS D'ALCYON ENVIRONNEMENT SERVICES**: Spécialiste de la collecte et du recyclage de pneumatiques usagés, notre entreprise s’inscrit depuis plus de 25 ans dans les métiers de l’environnement. Chaque année, nous collectons et transformons plus de 37000 tonnes de pneus usagés. Nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation (H/F) pour...

  • Manager Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France STEP H Temps plein

    PME industrielle appartenant à un groupe international recherche dans le cadre d'une création de poste son futur Manager des Ventes (f/h). Le Manager des Ventes (f/h) appartient à la Division Sécurité et se positionne en tant qu’adjoint de l’actuel Directeur Commercial de l’entité française du groupe. Le Manager des Ventes, qui a vocation à...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 4 jours

    Saint-Louis, France DRIVE CK Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif de notre établissement, en assurant la liaison entre les enseignants, les élèves et les parents. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience éducative fluide et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet est à la recherche d'un secrétaire médical (h/f) à mi-temps qui aura pour missions: -Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. -Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux -Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations...

  • Responsable Maintenance Equipements

    il y a 1 semaine

    Saint-Louis, France Step H Temps plein

    PME industrielle appartenant à un groupe international recherche dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ en retraite, son futur Responsable Maintenance Services Généraux (f/h). Rattaché à la Direction Technique vous serez en charge de: - Gérer la maintenance et l'amélioration des équipements de production - Adapter les équipements aux...

  • Secrétaire médical

    Il y a 37 minutes

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...