Assistant / Assistante Administrative Enseignement

il y a 3 jours

Avignon, France CCI de Vaucluse Temps plein

Les chambres de commerce et d'industrie (CCI) représentent les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics et des autorités étrangères. Ce sont des établissements publics de l'Etat, mais administrés par des dirigeants d’entreprises élus par leurs pairs.

Au sein de la Direction Enseignement Formation, élaborer les emplois du temps des Pôles Santé, Hôtellerie-Restauration et Ingénierie Informatique, et gérer les modifications au quotidien en lien avec la Direction. Assurer un appui opérationnel et administratif de l'entité Enseignement.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable pédagogique du Campus, vos missions principales seront les suivantes:
Elaborer et gérer les emplois du temps:

- Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des emplois du temps annuels et les importer dans l'outil de planification.
- Assurer la saisie des emplois du temps en début d'année scolaire et les mises à jour tout au long de l'année.
- Coordonner les informations avec les différents services du Campus, les équipes enseignantes, les équipes techniques et pédagogiques, le service réservation, etc.
- Gérer quotidiennement les emplois du temps élèves/ apprentis, professeurs, et la coordination des salles.
- Être force de proposition pour les aménagements et les améliorations nécessaires ou envisageables.
- Participer à la planification des épreuves et ressources nécessaires à la mise en œuvre des examens blancs et des examens officiels.

Réaliser l'appui administratif du service:

- Produire des documents courants
- Traiter les demandes par téléphone, mail ou courrier des différents interlocuteurs
- Transmettre en priorité les informations urgentes et importantes à tous les interlocuteurs concernés en appliquant les procédures
- Rendre compte des informations informelles pouvant influer sur l'activité du service
- Organiser et mettre à jour un système de classement et d'archivage des documents papiers et électroniques en tenant compte de certains critères et procédures

**QUALITÉ**:

- Respecter les process qualité mis en place pour le service formation
- Être force de propositions pour améliorer les process,
- Mettre à jour la documentation et l’archivage des données.
- **Le Profil **:_
- Une première expérience dans le domaine de la formation continue (exigée).
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle.
- Connaissance de l’outil informatique HYPER PLANNING serait un plus.
- **Les aptitudes **:_
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Capacité d’écoute
- Réactivité
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Formation: 1 an (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Avignon, France temporis Temps plein

    STOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 3 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BS EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client :un(e) Assistant Administratif(ve) et Comptable (H/F)En véritable soutien opérationnel, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de restauration (une dizaine de sociétés).Vos missions (liste non exhaustive)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...

  • Un.e Assistant.e Direction Enseignes

    il y a 3 jours

    Avignon, France McCormick & Company Temps plein

    Assistant.e Direction Enseignes (H/F) CDD 6 mois - Avignon **Poste basé à Avignon, rattaché au Compte Clé**: **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant Direction Enseignes (H/F) sera en charge du support administratif du Compte Clé pour les clients dont il/elle a la charge: **PRINCIPALES MISSIONS**: Assister le Compte Clé dans la gestion,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Avignon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...

  • Un.e Assistant.e Direction Enseignes

    il y a 3 jours

    Avignon, France McCormick (Ducros, Vahine & Thai Kitchen) Temps plein

    Poste basé à Avignon, rattaché au Compte Clé: **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant Direction Enseignes (H/F) sera en charge du support administratif du Compte Clé pour les clients dont il/elle a la charge: **PRINCIPALES MISSIONS**: - Assister le Compte Clé dans la gestion, l’administration et l’animation des enseignes en charge et assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Avignon, France Votre Intérieur Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...