Assistant de Gestion Administrative Et Financiere Pour Le Service Commande Publique

il y a 2 jours

Fougères, France Ville de Fougères Temps plein

**À propos de nous**:
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilitéRejoignez-nous

**Mission**:
Sous l’autorité de la Responsable du service commande publique, vous êtes chargé(e):

- D’assurer le bon déroulement financier des marchés publics:

- Saisie des marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
- Ajout et suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
- Saisie des engagements comptables
- Etablissement des certificats de paiement
- Certification des factures sur Astre
- Etablissement et suivi du versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
- Vérification des certificats de paiements transmis par les maîtres d’oeuvre
- Vérification des pièces justificatives jointes au mandatement
- Référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
- Gestion des rejets par la trésorerie
- D’accompagner le service dans la préparation et l’exécution des marchés et accords-cadres:

- Recensement des besoins et aide à la préparation des accords-cadres à bons de commande
- Transmission les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
- Télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
- Mise à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
- Suivi du déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
- Suivi des retenues de garantie et assurer l'archivage

**Profil**:
Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière, ou marchés publics
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d’ASTRE-GF serait un plus).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités

Vos conditions de travail:

- Accompagnement dans votre prise de fonctions
- Comité d’entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, loisirs, culture, locations de vacances
- Télétravail / semaine de travail sur 4 jours envisageable
- Formations régulières
- Prime écomobilité
- Prime d’assiduité

Candidatures jusqu’au 30 juin 2025

  • Chargé d'accueil/billetterie et assistant administratif

    Il y a 4 minutes

    Fougères, Bretagne, France Ville de Fougères Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousFougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Fougères, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Gestionnaire de dossiers administratifs (H/F)** Poste basé à Fougères (Ille-et-Vilaine) - Contrat à durée déterminée de droit public de 6 mois-_ - Plus d’information sur notre page recrutement._ Vos missions L’ANMV assure la gestion des décisions relatives au médicament vétérinaire notamment la délivrance des...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Réseau de Lecture

    il y a 2 semaines

    Fougères, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    **Un(e) Coordinateur(-trice) du Réseau de Lecture Publique**: Candidature jusqu'au 4 mai 2020. La Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron recrute un(e) Coordinateur(-trice) du Réseau de Lecture Publique. Grade : Bibliothécaire territorial(e) Catégorie A de la Fonction Publique Territoriale, à Temps complet (35 heures) Poste à pourvoir à partir...

  • Assistant Administratif Et Recrutement

    il y a 2 semaines

    Fougères, France INEXIA Temps plein

    **Localisation du poste**: Fougères - Bretagne 35 - Ille-et-Vilaine **Secteur d’activité**: Tertiaire / Travail temporaire **Présentation de l’entreprise / du cabinet**: On a un Job pour vous ! En 30 ans d’existence, Abalone a su se forger une place solide sur le marché des services RH et particulièrement du travail temporaire. Avec 22 000...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Fougères, France ELC Temps plein

    Qui sommes-nous ? ELC est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la maroquinerie de luxe. Depuis notre création en 2018, nous mettons notre savoir-faire au service de la fabrication des pièces d'exception. Nos valeurs ? Excellence, passion, Esprit d'équipe et partage. En rejoignant ELC, vous intégrez un atelier où la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Fougères, France ABALONE FOUGERES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la valorisation de déchets, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Dans cette entreprise vous serez en charge des missions suivantes : - Vérification de la disponibilité des produits - Gestion des saisies de commandes - Contrôle et saisie des bons de commandes sur logiciel - Contrôle...

  • Agent Administratif en Ludothèque

    il y a 1 semaine

    Fougères, France Ville de Fougères Temps plein

    **À propos de nous**: Fougères offre aux 75000 habitants de son bassin de vie tous les services et équipements de proximité. Situé à 30 mn de Rennes et à 45 km de la mer, la qualité de son environnement naturel, historique, architectural et sportif font de la ville de Fougères un vrai point de départ à vos projets tant professionnels que...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Fougères, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationVous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Commercial / Commerciale en services auprès des entreprises (H/F)

    il y a 2 heures

    Fougères, France SI2P GFC Temps plein

    Offre n° 202YQBK Commercial / Commerciale en services auprès des entreprises (H/F). Envie de liberté ? Après une période d'intégration, place à l'autonomie et la flexibilité. Polyvalence rime avec rencontres : vous évoluez au contact de profils variés. Apprendre au quotidien ? Négociation, communication, analyse. les compétences s'enchaînent....

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Fougères, France ABALONE FOUGERES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la valorisation de déchets, un ASSISTANT D'accueil H/F. Dans cette entreprise vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise - Orienter les visiteurs - Gérer la boite mail de l'entreprise - Réaliser les commandes et le suivi...