Assistant Administratif RH

**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RESSOURCES HUMAINES (H/F)**
- Présentation de l’entreprise_

Dans le cadre du renforcement de notre service RH/PAIE, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en CDI. Ce poste est une création, rendue nécessaire par l’augmentation significative de la charge de travail. Vous intégrerez une équipe composée actuellement de deux personnes et participerez activement à l’ensemble des missions administratives liées à la gestion du personnel. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité directe des deux gestionnaires de paie.

Notre structure met au cœur de ses priorités la rigueur, l’engagement et la qualité du service dans un environnement de travail collaboratif.
- Description du poste_

Vous interviendrez sur un périmètre complet de missions administratives et opérationnelles. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Gestion administrative du personnel_
- Rédiger, préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.)
- Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE)
- Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle santé
- Assurer l’ouverture des droits auprès de la MSA et autres organismes sociaux
- Suivre les périodes d’essai et établir les documents associés
- Suivi des accidents du travail_
- Déclarer les accidents du travail via les outils dédiés
- Mettre à jour le registre des accidents
- Assurer le suivi administratif auprès des organismes concernés (MSA, CPAM, médecine du travail)
- Suivi des absences_
- Enregistrer les absences (congés, maladie, absences exceptionnelles )
- Gérer les justificatifs et en assurer le suivi administratif
- Courriers et gestion administrative_
- Rédiger les courriers liés à la gestion du personnel : fin de période d’essai, convocations, attestations diverses
- Assurer un classement rigoureux et à jour des dossiers individuels
- Participer aux activités d’archivage physique et numérique
- Profil recherché_

Nous recherchons une personne sérieuse, fiable et impliquée, capable de travailler avec discrétion et méthode dans un environnement rythmé. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.
- Compétences techniques_
- Connaissance des bases du droit du travail et des formalités d’embauche
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Rigueur dans la gestion documentaire et le respect des procédures internes
- Qualités personnelles_
- Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
- Capacité à travailler en équipe restreinte
- Polyvalence, autonomie, et proactivité dans la gestion des dossiers
- Conditions proposées_
- Contrat : CDI à temps plein (35 heures)
- Période d’essai : 2 mois
- Rémunération : selon profil et expérience
- Lieu de travail : LA CROIX AU MEE 50370 BRECEY
- Prise de poste : Dès que possible
- Candidature :_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 11,88€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel