Agent de Facturation Prestations Inter-établissements

**Fonction** : Chargé de mission sur les recettes diverses

**Grade**: Adjoint administratif

Le département des finances réalise l’ensemble des missions dédiées à l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses du groupe hospitalier (élaboration du budget, suivi des recettes et des dépenses, suivi de l’activité, suivi des conventions donnant lieu à l’émission d’un titre de recettes).

Nous cherchons pour intégrer le service des prestations de facturation des examens de biologie pour le compte d’établissement de santé. Ce service se compose de 3 agents et d’un adjoint des cadres.

**Position dans la structure**:

- Liaisons hiérarchiques :_
- L'adjoint au directeur des finances des hôpitaux Bichat, Beaujon, Saint Louis, Lariboisière, Paul Doumer, Robert Debré, Bretonneau, Louis-Mourier et Adélaïde Hautval
- Le Responsable de secteur en charge des prestations inter établissement
- Liaisons fonctionnelles :_
- Les autres professionnels du service (3 personnes)
- Les autres secteurs de la Direction des finances : contrôle de gestion, admissions / frais de séjours / traitements externes
- Les autres directions fonctionnelles de l’établissement, notamment la DRH, les services Economiques et logistiques, les travaux, les médecins DIM, la Pharmacie, le SIL
- Les équipes exécutives des pôles
- Les secteurs et unités de soins

**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT**

Les hôpitaux Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis-Mourier et Adélaïde Hautval sont membres du groupe hospitalier universitaire APHP. Nord-Université de Paris, et sont constitués d’environ 2 300 lits et places.

Ils sont l’un des principaux producteurs de soins (avec plus de 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète), permettant de prendre en charge les patients de proximité tout en de promouvant des axes forts avec une reconnaissance nationale, voire internationale : digestif, cardiologie, maladies infectieuses et inflammatoires, cancérologie, périnatalité.

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Le département des finances réalise l’ensemble des missions dédiées à l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses du groupe hospitalier (élaboration du budget, suivi des recettes et des dépenses, suivi de l’activité, suivi des conventions donnant lieu à l’émission d’un titre de recettes) ;
À ce titre, l’assistant budgétaire prendra part aux missions suivantes:

- La réalisation de l’émission des titres de recettes pour les actes de biologie réalisés pour le compte d’établissements partenaires ;
- L’élaboration et le suivi des tableaux de synthèse des titres émis pour les différents débiteurs ;
- L’amélioration continue des processus de recueil des données et de facturation, afin de les rendre plus rapide et/ou plus fiable, lorsque cela est possible ;
- L’optimisation des recettes par la mise en place d’outils d’audit et de contrôle de gestion ;
- L’archivage et le classement des bons de commande ;
- Le lien avec les personnes ressources des différents laboratoires des sites concernés ;
- La Mise en place et le suivi de conventions de biologie.
- **Missions spécifiques et ponctuelles**:_
- Participation de façon transversale et ponctuelle (polyvalence requise avec l’ensemble des collaborateurs du secteur financier) à toute étude confiée au service.
- En l’absence d’un de ses collègues, il pourra être demandé d’assurer la continuité des missions dédiées au sein du département.

**PREREQUIS**
- **Connaissances particulières requises**:_
- Compétence dans le domaine budgétaire et comptable notamment en matière de réglementation comptable (M21)
- Connaissance d’EXCEL
- La maîtrise des systèmes d’information budgétaire et comptable de l’AP-HP (SAP, OPALE) sera un atout.
- **Qualités professionnelles requises**:_
- Sens de l'organisation, et disponibilité
- Rigueur, méthode, souci d’exactitude et fiabilité
- Aptitude au raisonnement mathématique et logique

**ADAPTATION AU POSTE**
- Possibilité de formations aux outils institutionnels (PILOTE; SAP module FINANCES ; logiciel métier GLIMS)

**AVANTAGES**
- 25 Congés annuelles
- 18 RT
- Cantine d'établissement
- Participation aux frais de transport / accès Parking

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel