Assistant Comptable

En tant que Assistant(e) Comptable, vous serez directement rattaché à la direction et vous intégrerez une équipe dynamique. **Vos missions engloberont divers aspects comptables, sociaux, fiscaux et administratifs de l'entreprise**.

**Comptabilité**:

- Gestion quotidienne de la trésorerie, y compris le contrôle des flux bancaires et la mise à jour des comptes chaque matin
- Rapprochements bancaires
- Communication aux parties concernées des règlements des factures machines et autres factures suivies par le service commercial
- Traitement des opérations bancaires via le logiciel de la banque
- Enregistrements de toutes les autres pièces comptables tels que banque et opérations diverses
- Contrôle de l’imputation des factures de vente pièces détachées et SAV venant de la Gescom
- Etablissement des factures ventes machines, formations et maintenances sur le logiciel Cegid Gescom.
- Suivi des commandes achats machines conditions de règlements et suivi des paiements.
- Contrôle des marges sur les ventes machines
- Ventilation des factures de vente des machines
- Paiement des fournisseurs
- Suivi et relances des dettes clients.
- Classement des dossiers clients
- Préparation des situations intermédiaires : tableau des frais fixes et compte de résultat (Tous les 3 mois)
- Préparation du bilan

**Gestion RH**:

- Gestion des contrats de travail, saisie DPAE, inscription groupe Malakoff, solde de tout compte, calcul des congés payés + planning des congés, calcul des repos compensateur, gestion des arrêts maladie/accident de travail et reprise de travail, rendez-vous médecine du travail.
- Préparation des fiches de paie (20 salariés), comprenant le calcul des commissions, la gestion des tickets restaurants et des réintégrations de sécurité sociale (pour les repas/hôtel/petit déjeuner)
- Règlements et suivi des frais des techniciens et commerciaux.
- Gérer le parc téléphonique des portables

**Fiscal**:

- Faire les déclarations échanges de biens, de TVA et de CFE.

**Divers**:

- Travail collaboratif avec notre conseiller juridique et commissaire aux comptes
- Gérer les contrats d’assurance (automobile, marchandises transportées, risques industriels)
- Suivre les achats et l’entretien des voitures
- Ouverture et distribution du courrier aux services concernés (remise en banque des chèques reçus)

**COMPETENCES / PROFIL**
- De formation BAC +2, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire de gestion comptable.
- Vous avez le sens de la relation client, une capacité à créer du lien et travailler en équipe
- Vous êtes à l’aise au téléphone (clients et fournisseurs)
- Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (en particulier Excel)
- **La connaissance du logiciel CEGID est indispensable**

De plus, nous valorisons un esprit débrouillard et autonome, capable de rechercher et de comprendre des informations juridiques pertinentes pour les activités de l'entreprise. La capacité à interpréter les réglementations en vigueur et à les appliquer de manière proactive dans nos processus est un atout majeur pour ce poste.

Si vous êtes une personne motivée, curieuse et dotée d'une forte aptitude pour les technologies et la résolution de problèmes, nous vous encourageons vivement à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique chez ABI.

**AVANTAGES**
- 13ème mois (à partir d'un an d'ancienneté)
- Tickets restaurants

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau de connaissance du logiciel CEGID?
- Quel est votre niveau de connaissance Excel ?

Expérience:

- Comptabilité: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel