Assistant Administratif

il y a 6 jours

AixenProvence, France HighCo Data Temps plein

HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients.

**Activités principales**
- Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients
- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)
- Gestion des bon de commande
- Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation
- Traitement et résolution des litiges liés au suivi des bons de commandes et transmission de la facturation
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures
- Mise à jour des procédures de transmission

**_ Compétences techniques_**
- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc )
- Maîtrise ERP base tiers comptable souhaitable
- Maîtrise dans l’utilisation des plateformes de transmission de facturation

**_ Aptitudes professionnelles_**
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Avoir le sens du client et du service
- Savoir‐faire relationnels
- Faire preuve d’autonomie et d'initiative, être force de proposition
- Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
- Définir et mettre en œuvre une procédure

**Le Profil**

**_ Diplômes requis_**
- Type BTS (commerce ou gestion)
- Expérience professionnelle équivalente

**_ Durée d’expérience_**

Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.

Une expérience en Administration Des Ventes est un plus pour ce poste

**_ Rattachement hiérarchique_**

Responsable recouvrement

**_ Environnement de travail et interlocuteurs_**
- Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention
- Relations externes avec les clients

Qui sommes nous ?

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Partnaire de Vitroles spécialisée dans le recrutement et accompagnons nos clients dans leurs besoins en personnel qualifié. Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante Administrative pour une entreprise du secteur du BTP, basée à Aix-en-Provence. En tant qu'Assistante Administrative spécialisée en BTP, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...