Assistant Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, France HighCo Data Temps plein

HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients.

**Activités principales**
- Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients
- Gérer la base clients en fiabilisant les données y apparaissant
- Assurer toutes les tâches administratives assurant la validité de la transmission de la facturation (postale, mail, plateforme)
- Gestion des bon de commande
- Saisir les factures clients pour télétransmission via des plateformes de dématérialisation
- Traitement et résolution des litiges liés au suivi des bons de commandes et transmission de la facturation
- Répondre aux appels téléphoniques et demandes par mail de la part des clients et des services internes à la société
- Editer et transmettre par mail au client des duplicatas de factures
- Mise à jour des procédures de transmission

**_ Compétences techniques_**
- Connaissances des mentions obligatoires devant apparaitre sur des factures
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc )
- Maîtrise ERP base tiers comptable souhaitable
- Maîtrise dans l’utilisation des plateformes de transmission de facturation

**_ Aptitudes professionnelles_**
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Faire preuve de réactivité, et avoir un esprit de synthèse
- Avoir le sens du client et du service
- Savoir‐faire relationnels
- Faire preuve d’autonomie et d'initiative, être force de proposition
- Faire preuve d’adaptation avec les outils développés par l’entreprise
- Définir et mettre en œuvre une procédure

**Le Profil**

**_ Diplômes requis_**
- Type BTS (commerce ou gestion)
- Expérience professionnelle équivalente

**_ Durée d’expérience_**

Une expérience de 2 ans est souhaitable afin de posséder les réflexes adéquats pour répondre à une réactivité nécessaire selon les sujets.

Une expérience en Administration Des Ventes est un plus pour ce poste

**_ Rattachement hiérarchique_**

Responsable recouvrement

**_ Environnement de travail et interlocuteurs_**
- Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’entreprise en fonction du périmètre d’intervention
- Relations externes avec les clients

Qui sommes nous ?

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 minute

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...

  • Assistant de Direction Administrative Et

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim . Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez principalement chargé(e) de la saisie des commandes dans les logiciels SAP et Salesforce,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, basé à la duranne et spécialisé dans le le négoce de produits chimiques, un Assistant administratif (H/F). Commencement : ASAP pour 6 mois d'interim. **Vos missions**: En tant qu'**Assistant Administratif (H/F)**, vous serez principalement chargé(e) de la...

  • Un/une Assistant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...